Organisé et accessible, l’information est essentielle pour toute entreprise imaginable. Dans le monde d’aujourd’hui, la collecte d’informations précieuses (par exemple, les noms, les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les commentaires des clients, les informations d’expédition/de paiement, les analyses de site web, et plus encore) repose sur l’adoption d’une approche adéquate en matière de gestion des données.

Pour certains propriétaires de petites et moyennes entreprises (PME), les questions relatives à la « gestion des données » sont souvent en dehors de leur domaine de compétence. D’autres peuvent comprendre l’importance et souhaiter prendre la bonne décision, mais ne savent pas par où commencer.

La bonne nouvelle est l’émergence de nouveaux outils incroyables centrés sur l’utilisateur, tels que les plateformes de développement de sites web et les constructeurs de formulaires en ligne, qui permettent aux PME de prendre les choses en main.

La question devient alors plus simple : quels outils utiliser ?

Commençons par là.

Gestion des données et constructeurs de formulaires en ligne

Que vous souhaitiez engager les abonnés de votre entreprise avec un sondage amusant ou collecter des abonnés à une newsletter, ou si vous avez besoin de créer un simple formulaire d’inscription pour des responsabilités partagées, la gestion des données commence par la collecte de données : une excellente collecte de données signifie des formulaires numériques intuitifs, faciles à créer pour les propriétaires d’entreprises et encore plus accessibles pour les utilisateurs.

Les constructeurs de formulaires en ligne sont plus que de simples logiciels : ce sont des outils qui, si vous les maîtrisez, peuvent vous aider à développer et optimiser votre entreprise .

Que peuvent faire les PME avec les constructeurs de formulaires ?

Les petites et moyennes entreprises peuvent utiliser les constructeurs de formulaires pour alimenter pratiquement toutes les parties de leur entreprise. Dans certains cas, c’est précisément ce que font les propriétaires et les entrepreneurs. Parfois, les constructeurs de formulaires sont utilisés comme des outils de précision, comme dans les cas d’utilisation célèbres suivants :

• Applications : L’embauche peut être difficile pour les PME. Les constructeurs de formulaires en ligne peuvent rationaliser, personnaliser et organiser le processus.
• Calendriers: Les formulaires en ligne sont souvent utilisés lorsqu’il est nécessaire de réaliser un inventaire rapide et que les utilisateurs ne se soucient pas particulièrement de la marque ou du design. La collecte d’informations brèves est l’utilisation et le principal avantage.
• Sondages : D’autres fonctionnalités avancées incluent la logique conditionnelle, les destinations de réponse uniques et l’ajout de script dans vos formulaires. Les codeurs, en particulier, apprécieront de pouvoir ajouter facilement des scripts personnalisés.
• Inscription aux événements : Microsoft Forms s’intègre très bien à la suite de produits Microsoft, y compris Microsoft Stream, vous permettant de réaliser des sondages et des sondages en temps réel pendant le streaming. Microsoft propose également d’excellentes options multilingues pour traduire vos formulaires et les proposer rapidement aux non-anglophones.
• Quiz et tests : Typeform rend la collecte et le partage d’informations confortables et conversationnels. « Conversationnel » étant le mot clé qui différencie Typeform. Les formulaires conversationnels ont montré qu’ils produisaient d’excellents résultats ; dans certains cas, les utilisateurs répondront plus complètement aux sondages conçus de manière conversationnelle qu’ils ne le feraient autrement. D’autres fonctionnalités intéressantes de Typeform incluent les sauts logiques, les champs masqués et les écrans de fin multiples.
• Acceptation des paiements : Wufoo est un constructeur de formulaires en ligne facile à utiliser, principalement utilisé par les entreprises et les organisations. Wufoo est très personnalisable et généralement facile à créer et à utiliser. Les fonctionnalités les plus remarquables de Wufoo incluent les notifications en temps réel détaillées et les règles de page. Par exemple, si un répondant répond A, il peut être amené à une page de confirmation différente de celle de quelqu’un qui a répondu B .
• Une nouvelle liste : Un nouveau constructeur de sites Web innovant qui peut implémenter des formulaires en ligne, entre autres fonctions.
• Formulaires : Bon pour les formulaires semblables à des pages d’atterrissage en ligne.
• Formstack : Bon pour la collecte de données sensibles.
• Formsite : Également adapté à la collecte de données sensibles.
• Vagaro : Bon pour les formulaires dans l’industrie du bien-être (salles de sport, spas, etc.).
• FormKeep (anciennement FormBakery) : Bon pour les formulaires auto-hébergés (c’est-à-dire les formulaires hébergés sur des serveurs privés).

Choisissez le constructeur de formulaire approprié pour votre entreprise.

Les constructeurs de formulaires donnent aux PME le pouvoir de collecter, de gérer et d’utiliser les données comme les grandes entreprises . Tout propriétaire ou entrepreneur de PME peut maîtriser les outils de création de formulaires en ligne de cette liste et il sera heureux de l’avoir fait.