5 prompts ChatGPT pour gagner du temps au travail
Les outils d’intelligence artificielle peuvent simplifier des tâches répétitives au quotidien si on sait les utiliser correctement. Voici cinq prompts précis pour ChatGPT qui aident à réduire le temps passé sur des tâches bureautiques courantes, tout en rappelant les limites et bonnes pratiques.
1. Résumer de longs documents
Quand un rapport ou un long email vous submerge, demandez une synthese claire. Exemple de prompt : « Can you summarize this document and provide me with a bulleted list of topics covered? ». En quelques secondes vous obtenez une liste à puces des points principaux, pratique pour comprendre rapidement le contenu.
Conseils :
- Considérez le resultat comme un point de depart, pas comme la version finale.
- Vérifiez les faits et relevez les passages techniques sensibles qui peuvent etre mal interprétés.
2. Créer une to-do list priorisée
Pour remettre de l’ordre dans une longue liste de taches, utilisez : « Help me to create and organize a to-do list. Focus on and highlight the most time-consuming tasks. » Collez ensuite toutes vos taches et deadlines ; ChatGPT les classera par importance.
Astuce : demandez un regroupement par categorie (par exemple urgence, importance, temps estime) pour obtenir une vue structurée de votre journee.
3. S’assurer de n’avoir rien oublie
En cours de projet, un prompt simple aide a identifier les angles morts : « I’m working on a project related to [insert project idea here]. Create a bulleted list of important themes related to this topic that I should be thinking about. »
Usage utile : reperez des etapes manquantes, des risques ou des dependances que vous n’aviez pas listees.
4. S’entrainer aux negociations
ChatGPT peut jouer le role d’interlocuteur pour des simulations : « Help me by role-playing a salary negotiation with my office manager. » Cette mise en situation vous permet d’anticiper des objections, d’affiner votre argumentation et de gagner en assurance.
Precautions : adaptez les scenarios au contexte reel de votre entreprise et ne prenez pas les reponses comme des conseils definitifs sur la politique interne.
5. Brainstormer des noms de projet
Trouver un nom pertinent demande du recul. Donnez du contexte et demandez : « I’m coming up with a name for this project [insert project details here]. Can you provide me with 10 name ideas? » Vous obtiendrez rapidement plusieurs directions creatives.
Bonne pratique : indiquez la cible, le ton souhaite et des exemples de noms que vous aimez pour orienter la recherche.
En bref
Ces prompts ne remplacent pas l’expertise humaine, mais ils reduisent le temps passe sur les taches repetitives et aident a structurer la reflexion. Utilisez-les comme outils de productivite : verifiez toujours les resultats, adaptez les sorties a votre contexte professionnel, et considerez l’IA comme un assistant, pas comme un delegataire complet.
