Les outils de gestion de projet pour petites entreprises offrent une variété de fonctionnalités pour avoir un impact sur les entreprises de toutes tailles. Cependant, les fonctionnalités qu’ils proposent et qui complètent les petites entreprises incluent :
Fonctionnalités de collaboration
Les fonctionnalités de collaboration sont essentielles aux solutions de gestion de projet, car la collaboration en temps réel a un impact direct sur l’efficacité globale d’une entreprise. Les outils modernes de gestion de projet doivent donc disposer d’une forme de collaboration intégrée pour améliorer les processus métier de leurs utilisateurs.
Vues
Les logiciels de gestion de projet doivent proposer des vues qui prennent en charge différentes méthodologies de gestion de projet. Ces vues doivent également offrir un niveau de personnalisation important, ce qui les rend non seulement plus flexibles, mais aussi plus faciles à utiliser.
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Intégrations
Les outils efficaces de gestion de projet fournissent une intégration avec les applications les plus importantes pour leurs utilisateurs et leurs piles technologiques.
Gestion des rôles
L’efficacité et la productivité des petites entreprises bénéficient de la gestion des rôles. Les logiciels modernes de gestion de projet permettent non seulement d’attribuer des permissions et des rôles de projet, mais aussi de les personnaliser.
Suivi du temps
Quel que soit la taille de l’entreprise, les fonctionnalités de suivi du temps sont essentielles dans les outils de gestion de projet compétents, car il est crucial d’être conscient du temps que les équipes consacrent aux tâches afin de diriger l’efficacité.
Tableaux Kanban
Les tableaux Kanban aident les petites entreprises à suivre les progrès de leurs tâches et à identifier celles qui sont les plus proches de l’achèvement. Ils sont faciles à utiliser et complètent bien la collaboration qui est caractéristique des petites équipes.
Rapports et analyses
Les rapports et les analyses permettent aux petites entreprises d’obtenir des informations exploitables sur l’état de leurs projets.
Comment choisir un logiciel de gestion de projet pour petites entreprises
Pour vous assurer de choisir le bon logiciel de gestion de projet, vous devez d’abord et avant tout tenir compte de votre budget. Vous devez savoir exactement ce que vous êtes prêt à dépenser en tant que petite entreprise, car cela entre en jeu pour informer des fonctionnalités pour lesquelles vous serez prêt à payer. Comme on peut le constater ci-dessus, tous ces outils sont tarifés par utilisateur. Vos considérations budgétaires vous assurent de pouvoir choisir l’outil qui couvre le mieux les membres de votre équipe.
Vous devez être conscient des fonctionnalités indispensables que vous attendez de votre logiciel de gestion de projet. Choisir un outil doté des fonctionnalités essentielles que vous exigez garantit que vous répondez aux exigences minimales de gestion de projet fonctionnelle dans votre entreprise. Ensuite, vous devez rechercher des fonctionnalités exceptionnelles pour votre cas d’utilisation. Ce sont les fonctionnalités qui transforment ou améliorent véritablement votre gestion de projet. Ce sont également les fonctionnalités qui comblent les lacunes dans votre cas d’utilisation que les autres logiciels de gestion de projet ne parviennent pas à combler.
Les intégrations sont un autre point à considérer. Vous devez évaluer les intégrations, car vous devriez disposer d’un logiciel de gestion de projet qui s’intègre à vos applications les plus importantes. Avec les intégrations, vous devez tenir compte de l’importance de la qualité par rapport à la quantité. Peut-être avez-vous besoin d’une intégration avec seulement quelques applications clés. Un outil qui offre plus de 2 000 intégrations, mais qui ne dispose pas des applications qui vous intéressent, ne répond pas aux critères. Mais si vous avez besoin d’un logiciel qui s’intègre à un maximum d’applications, il mérite d’être pris en considération.
Enfin, n’oubliez pas de profiter de la possibilité de tester les logiciels. S’il existe des essais gratuits, même des plans gratuits, en profitez pour vous aider à prendre une décision concernant votre abonnement. Rien ne vaut l’expérience d’un produit en direct.
Méthodologie d’évaluation
Nous avons répertorié les outils ci-dessus en fonction des fonctionnalités qui ont un impact important sur les petites entreprises. Comme indiqué précédemment, celles-ci incluent la collaboration, l’intégration, la gestion des rapports et autres fonctionnalités essentielles pour les outils de gestion de projet. Nous avons également tenu compte du coût du logiciel et avons donné la priorité aux outils que nous pensions être rentables pour les petites entreprises.
De plus, nous avons examiné les classements et les critiques des utilisateurs provenant de sources réputées telles que G2 pour compléter nos recherches. Enfin, nous avons essayé certains des outils répertoriés pour une expérience directe, en plus d’examiner leurs sites Web afin d’améliorer notre évaluation de leur pertinence pour les petites entreprises.
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