• Asana: Meilleur général

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• Airtable: Meilleur pour les équipes axées sur les données

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• Wrike: Meilleur pour les fonctionnalités de reporting

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• monday.com: Meilleure solution équilibrée avec un budget limité

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• Trello: Meilleur pour ses planches kanban

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  • ClickUp: Meilleur pour des vues personnalisées

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Auparavant, les logiciels de gestion de projet étaient jugés plus adaptés aux grandes entreprises car ils avaient des projets et des équipes plus vastes et plus complexes à gérer. Cependant, il est de plus en plus évident que même les petites entreprises doivent utiliser des outils numériques pour maximiser leur efficacité et leur rendement pour rester compétitifs et finalement à l’échelle dans le paysage d’affaires hautement concurrentiel d’aujourd’hui. Voici six des meilleurs logiciels de gestion de projet de 2023.

SEE: Les 10 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet pour 2023 (TechRepublic)

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises

Nous avons comparé les six solutions à travers leurs caractéristiques et facteurs clés comme les prix et les essais libres.

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• Caractéristiques principales des outils de gestion de projets de petite entreprise
• Comment choisir le logiciel de gestion de projet de petite entreprise
• Méthode d ’ examen Asana: Meilleur général

Image: Asana

Asana est l’un des outils les plus performants pour la gestion des projets et la gestion du travail, car elle offre des fonctionnalités critiques allant des formulaires aux conseils d’administration, de la gestion des délais, de l’automatisation et de l’établissement de rapports universels entre autres fonctionnalités efficaces pour les petites entreprises.

SEE: Notion vs Asana: Comparaison de logiciels de gestion de projet (TechRepublic)

En tant que logiciel de gestion de projet, Asana s’assure que les utilisateurs n’ont pas à se déplacer constamment entre différents outils tels que les courriels et les feuilles de calcul pour gérer leurs projets.

Prix

• Basic: $0; reste libre pour toujours.

• Premium: 10,99 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement, 13,49 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement.

• Affaires: 24,99 $ par utilisateur par mois, facturé annuellement, 30,49 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement.

  Caractéristiques d’entraînement

  • Des tableaux de bord pour examiner les progrès réalisés dans les projets sans effort manuel.

• Convient pour le suivi des bogues, la planification des sprints, la rétroaction des produits, le lancement de produits, la feuille de route des produits et le travail demande d’utiliser des cas pour les équipes d’ingénierie.

• Automatisation pour rationaliser les processus marketing et créatifs.

• Intégration avec plus de 100 outils.

  Pros

  • Des flux de travail automatisés pour améliorer la gestion du travail.

• Suivi en temps réel des rapports, des mises à jour du statut et des progrès d’ensemble du projet.

• Simple mission et gestion.

• Une meilleure communication comme Asana assure que les conversations sont en un seul endroit.

  Cons

  • Asana peut être accablante pour les nouveaux utilisateurs car son interface utilisateur peut se révéler aussi complexe, introduisant donc une courbe d’apprentissage.

• Pas de suivi de temps intégré.

  Pour plus d’informations, consultez notre examen d ’ Asana .

  Asana

  Airtable: Meilleur pour les équipes axées sur les données

Image: Airtable

Avec l’apparition initiale d’une feuille de calcul, Airtable est un puissant logiciel de gestion de projet qui favorise la collaboration entre les équipes qui leur permet de modéliser leurs projets, de définir des relations et de générer des vues adaptées à leur travail. Cela fait de Airtable un choix digne pour les petites entreprises qui basent leurs données de projet sur les feuilles de calcul.

SEE: Airtable vs monday: Project management software comparison (TechRepublic)

Airtable propose de nombreux modèles de gestion de projet pour différents cas d’utilisation pour donner à ses utilisateurs la possibilité de récupérer l’outil avec une courbe d’apprentissage réduite. Airtable est également l’outil le plus facile à utiliser sur cette liste.

Prix

Airtable propose un essai gratuit de 14 jours de la version Pro. Aucune carte de crédit n’est requise pour essayer les régimes de prime.

• Gratuit : Pour les individus et les petites équipes qui commencent avec Airtable.

• Plus : 10 $ par siège par mois lorsque facturé chaque année, 12 $ par siège par mois facturé mensuellement.

• Pro: 20 $ par siège par mois lorsque facturé chaque année, 24 $ par siège par mois facturé mensuellement.

• Enterprise: Contacter les ventes Airtable pour les informations sur les prix.

  Caractéristiques d’entraînement

  • Interface Designer pour permettre aux équipes de réinventer leurs workflows avec des interfaces personnalisées.

• Views fonctionnalité aide les utilisateurs à générer des vues de données aussi flexibles que les transformations de données d’affaires.

• Les automatisations s’assurent que les flux de travail sont rationalisés et aussi simples ou complexes que les utilisateurs le nécessitent.

• Sync aligne les équipes autour d’une seule source de vérité avec des données en temps réel provenant de sources de données disparates.

• Des outils de reporting flexibles intuitifs pour les utilisateurs techniques et non techniques.

  Pros

  • Facile à utiliser, en particulier ses modèles pour différents cas d’utilisation.

• Donne une seule source de vérité.

• Très personnalisable.

• Interface utilisateur élégante.

  Cons

  • Les caractéristiques offertes par le plan gratuit sont limitées.

• La grande polyvalence d’Airtable introduit par inadvertance une courbe d’apprentissage.

  Pour plus d’informations, consultez notre examen complet de l ’ appareil .

  Airtable

  Wrike: Meilleur pour les fonctionnalités de reporting

Image: Wrike

Wrike est une plateforme tout-en-un pour gérer des projets, organiser des travaux, améliorer la collaboration et accélérer l’exécution dans les départements de ses utilisateurs.

SEE: Wrike vs Trello: Comparer les logiciels de gestion de projet (TechRepublic)

En tant que logiciel de gestion de projet, Wrike habilite ses clients à aligner leur stratégie sur leur exécution pour assurer le succès. La grève coupe la planification stratégique, la gestion du portefeuille de projets, la gestion des programmes et des projets et le développement des entreprises.

Prix

Aucune carte de crédit n’est requise pour essayer les niveaux de prime de Wrike.

• Gratuit : Pour les équipes commençant par Wrike.

• Équipe : Coûts de croissance des équipes 9,80 $ par utilisateur par mois.

• Affaires: Pour toutes les équipes à travers une entreprise. Coûts 24,80 $ par utilisateur par mois.

• Enterprise: Pour les grandes équipes. Renseignez-vous à Wrike pour obtenir des informations sur les prix.

• Pinnacle: Meilleur pour les équipes ayant des besoins de travail complexes. Contactez Wrike pour obtenir des informations sur les prix.

  Caractéristiques d’entraînement

  • Planification stratégique pour faciliter les opérations transparentes et aider les utilisateurs à planifier, visualiser et suivre les OKR.

• Planification Agile à l’échelle des affaires et une plate-forme qui soutient sprint ou gestion de style Kanban.

• Caractéristiques de normalisation des processus d’entreprise pour établir les meilleures pratiques grâce à la personnalisation des flux de travail, l’auto-affectation des tâches, l’automatisation et plus encore.

• Éléments de déclaration efficaces qui produisent des rapports détaillés et, en fin de compte, des décisions, des données. Wrike offre une visibilité complète à travers ses tableaux de bord, graphiques Gantt, tableaux et plus encore.

  Pros

  • Collaboration interministérielle.

• Visibilité à 360 degrés de l’ensemble de l’entreprise.

• Sécurité d’entreprise qui comprend le contrôle d’accès basé sur le rôle, l’authentification des utilisateurs et plus encore.

• 400+ intégrations d’applications populaires disponibles.

  Cons

  • Clunky, complexe et inintuitive expérience utilisateur.

• Une interface utilisateur plus ennuyeuse par rapport à la plupart de ses alternatives.

  Pour plus d’informations, consultez notre examen complet .

  Wrike

  monday.com: Meilleure solution équilibrée avec un budget limité

Image: monday.com

la gestion de travail de lundi est une plateforme de monday.com qui permet à ses clients de planifier, gérer et collaborer sur des projets ou des portefeuilles. En tant que logiciel de gestion de projets de petite entreprise, il est populaire puisqu’il offre économiquement une gamme équilibrée de fonctionnalités qui sont de valeur et d’impact pour les petites entreprises.

SEE: monday vs Jira: C’est mieux pour votre équipe ? (TechRepublic)

La gestion de travail de lundi fournit l’outil pour gérer divers aspects d’un projet, des demandes de projet et des approbations, aux registres de risque, aux ressources, aux dépendances, aux vues de projet et à Gantt avancé.

Prix

Outre le plan Enterprise, un essai gratuit est disponible et ne nécessite aucune carte de crédit pour commencer.

• Projets de base : 9 $ par siège par mois, facturé chaque année.

• Projets standard: 12 $ par siège par mois, facturé chaque année.

• Projets pro: 20 $ par siège par mois, facturé chaque année.

• Projets d ’ entreprise : Contactez les ventes de monday.com pour les informations de prix.

  Caractéristiques d’entraînement

  • Gantt charts to track projects and key metrics.

• Les tableaux de bord du projet permettent aux utilisateurs d’accéder aux données en temps réel pour informer les décisions commerciales.

• Les intégrations avancées s’assurent que les entreprises peuvent connecter leurs outils les plus importants.

• Modèles de projet personnalisables pré-établis adaptés à divers cas d’utilisation de projet.

  Pros

  • Gestion et planification faciles de plusieurs projets d’un seul endroit.

• Les capacités de suivi et d’optimisation permettent aux entreprises de surveiller le rendement.

• Amélioration de l ’ efficacité grâce à l ’ épargne-temps du personnel.

  Cons

  • Ses caractéristiques avancées présentent une courbe d’apprentissage raide.

• Les caractéristiques de rapport sont plutôt de base.

• Les planches peuvent devenir assez serrées.

  Pour plus d’informations, consultez notre complet examen de la gestion du travail .

  monday.com

  Trello: Meilleur pour ses planches kanban

Image: Trello

Trello offre des logiciels flexibles de gestion du travail et de gestion de projet qui permettent aux équipes de collaborer sur des projets, des idées, d’organiser des workflows et de suivre visuellement les progrès du projet. Sa simplicité et sa flexibilité aux côtés de ses impressionnantes planches Kanban et d’un plan libre généreux rendent l’outil très populaire parmi les petites entreprises.

SEE: Trello vs. Todoist: Comparaison de logiciels de gestion de projet (TechRepublic)

Prix

• Gratuit : 0 $ pour toute votre équipe.

• Norme: 5 $ par utilisateur par mois lorsque facturé chaque année. 6 $ par utilisateur par mois lorsque facturé mensuellement. Convient aux petites équipes.

• Premium: 10 $ par utilisateur par mois lorsque facturé chaque année, 12,50 $ par utilisateur par mois lorsque facturé chaque année. Idéal pour les équipes qui doivent suivre plusieurs projets.

• Enterprise: 17,50 $ par utilisateur par mois facturé chaque année.

  Caractéristiques d’entraînement

  • Outil d’automatisation intégré pour gérer les tâches répétitives comme l’ajout de membres de l’équipe, la création d’agendas et le suivi des dates régulières.

• La fonctionnalité de champ personnalisée sauve du temps et aide à répondre efficacement aux exigences d’un projet, qu’il soit simple de faire une liste ou un workflow complexe.

• Des modèles de gestion de projet personnalisables pour livrer des planches qui aident les utilisateurs à éviter de partir de zéro.

• Plusieurs méthodes pour visualiser vos projets, dont Board, Workspace, Timeline, Dashboard, Calendrier, Table et Carte.

  Pros

  • Pas de courbe d’apprentissage raide; Trello est facile à utiliser.

• 200+ intégrations avec des outils populaires.

• Meilleur plan libre par rapport à la plupart de ses alternatives.

  Cons

  • Trello lutte avec des tâches complexes avec de nombreuses dépendances.

• Les caractéristiques intégrées sont limitées et nécessitent souvent des contours externes.

• La conception et la mise en page peuvent être confus aux utilisateurs.

  Voir une comparaison plus détaillée de Trello versus gestion du travail lundi , Airtable et Asana .

  Trello

  ClickUp: Meilleur pour des vues personnalisées

Image: ClickUp

Cliquez sur Up est une plate-forme logicielle de gestion de projet avancée dont la mission est d’augmenter la productivité de ses utilisateurs et de les rendre au moins 20% de leur temps d’utilisation sur d’autres activités.

SEE: Cliquez sur Up vs Notion: Comparaison de logiciels de gestion de projet (TechRepublic)

Il offre des recettes d’automatisation pré-construites personnalisables et des capacités de visualisation et de planification pour fournir aux équipes de belles vues pour planifier et suivre leurs projets de début à fin. C’est aussi un choix populaire pour les petites entreprises qui utilisent le développement de produits Agile, les équipes de vente et les équipes marketing.

Prix

• Gratuit : Libre à jamais pour usage personnel.

• Non limitée : Meilleur pour les petites équipes. 5 $ par utilisateur par mois facturé chaque année, 9 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement. Fait intéressant, pour ce volet, ClickUp invite les utilisateurs potentiels à « faire un marché » où ils peuvent proposer combien ils sont prêts à payer par utilisateur par mois.

• Affaires: Meilleur pour les équipes de taille moyenne. 12 $ par utilisateur par mois facturé chaque année, 19 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement. Business Plus: Meilleur pour plusieurs équipes. 19 $ par utilisateur par mois facturé annuellement, 29 $ par utilisateur par mois facturé mensuellement.

• Enterprise: Contact Cliquez Accroître les ventes pour l’information sur les prix.

  Caractéristiques d’entraînement

  • En temps réel, les rapports Agile pour assurer que les projets sont en bonne voie et les ressources sont harmonisées.

• Fonctions de gestion du temps grâce au suivi, à l’établissement de rapports et aux estimations.

• La fonctionnalité Mind Maps aide les utilisateurs à planifier leurs projets en fournissant un aperçu visuel efficace.

• Ses caractéristiques de collaboration garantissent que les projets et les équipes ont un alignement total en tant que commentaires, avec des éléments d’action et un chat en temps réel, peuvent être ajoutés à toute tâche ou projet.

  Pros

  • Capacités de personnalisation Vaste sans code ou add-ons requis.

• Beaucoup de vues et d’options d’automatisation aux côtés de 1000+ intégrations.

• Cliquez sur Up est capable de gérer des projets complexes.

• Support en temps réel 24/7.

  Cons

  • A une courbe d’apprentissage raide pour les nouveaux utilisateurs.

• Les petites entreprises peuvent être évaluées sur les niveaux supérieurs de la prime.

  Pour plus d’informations, consultez notre Cliquez sur Examen .

  ClickUp

Caractéristiques principales des outils de gestion de projets de petite entreprise

Les outils logiciels de gestion de projet offrent une variété de fonctionnalités pour impacter les entreprises de toute taille. Cependant, les caractéristiques qu’ils offrent qui complètent les petites entreprises comprennent:

Caractéristiques de collaboration

Les capacités de collaboration sont essentielles aux solutions de gestion de projet car la collaboration en temps réel a un impact direct sur l’efficacité globale d’une entreprise. Les outils modernes de gestion de projet doivent donc avoir une forme de collaboration intégrée pour améliorer les processus opérationnels de leurs utilisateurs.

Vues

Le logiciel de gestion de projet devrait fournir des vues qui peuvent appuyer différentes méthodologies de gestion de projet. Ces vues devraient également fournir un niveau de personnalisation impactant qui rend le logiciel non seulement plus flexible mais aussi plus facile à utiliser.

Meilleur logiciel

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Intégrations

Des outils efficaces de gestion de projet permettent d’intégrer les applications les plus importantes pour leurs utilisateurs et leurs piles technologiques.

Gestion du rôle

L’efficacité et la productivité des petites entreprises bénéficient de la gestion des rôles des utilisateurs. Les outils logiciels modernes de gestion de projet permettent non seulement d’attribuer des autorisations de projet et des rôles, mais aussi de les personnaliser.

Suivi du temps

Quelle que soit la taille de l’entreprise, les fonctions de suivi du temps sont essentielles dans les outils logiciels de gestion de projet compétents, car il est essentiel d’être conscient du temps que les équipes consacrent à des tâches d’efficacité directe.

Panneaux Kanban

Les conseils de Kanban aident les petites entreprises à suivre les progrès de leurs tâches et à identifier celles qui sont les plus proches. Elles sont simples à utiliser et complètent facilement la collaboration qui est caractéristique des petites équipes.

Rapports et analyse

L’établissement de rapports et d’analyses permet aux petites entreprises d’obtenir des renseignements utiles sur l’état de leurs projets.

Comment choisir le logiciel de gestion de projet de petite entreprise

Pour vous assurer de sélectionner le bon logiciel de gestion de projet, vous devez d’abord et avant tout considérer votre budget. Vous devez savoir exactement ce que vous êtes prêt à dépenser comme petite entreprise, car cela joue un rôle dans l’information des caractéristiques que vous serez prêt à payer. Comme on peut le noter dans la liste ci-dessus, tous ces outils sont évalués par utilisateur. Vos considérations budgétaires s’assurent que vous pouvez sélectionner l’outil qui couvre le mieux les membres de votre équipe.

Vous devriez être conscient des fonctionnalités de must-have que vous attendez votre choix de logiciel à offrir. Choisir un outil avec les caractéristiques de base que vous avez besoin garantit que vous répondez à l’exigence minimale de gestion de projet fonctionnel dans votre entreprise. Après cela, vous devriez chercher des fonctionnalités de standout pour votre boîtier d’utilisation. Ce sont les caractéristiques pour transformer ou élever véritablement votre gestion de projet. Ce sont également les caractéristiques qui répondent vraiment aux lacunes de votre cas d’utilisation que d’autres outils logiciels de gestion de projet ne couvrent pas.

Les intégrations sont une autre considération. Il est essentiel d’évaluer les intégrations car vous devriez avoir un logiciel de gestion de projet qui est integrable avec vos applications les plus importantes. Avec les intégrations, vous devriez examiner si la qualité ou la quantité importe dans votre cas d’utilisation. Peut-être avez-vous besoin d’intégration avec juste une poignée d’applications clés. Un outil qui offre plus de 2 000 intégrations mais qui manque les applications qui comptent pour vous manque la marque. Mais si vous avez besoin d’un logiciel integrable avec autant d’applications que possible, il devient digne de considération.

Enfin, prenez toujours la chance de tester le logiciel. Lorsqu’il y a des essais gratuits, même des plans gratuits, profitez-en pour vous aider à informer votre décision d’abonnement. Rien ne bat une sensation de première main d’un produit.

Méthode d ’ examen

Nous avons répertorié les outils ci-dessus en fonction des caractéristiques qui influent grandement sur les petites entreprises. Tel que mentionné précédemment, il s ’ agit notamment de la collaboration, de l ’ intégration, de l ’ établissement de rapports et d ’ autres caractéristiques essentielles de la gestion des projets. Nous avons également considéré le coût du logiciel et les outils prioritaires que nous avions jugés rentables pour les petites entreprises.

De plus, nous avons passé des classements réputés et des avis d’utilisateurs de sources telles que G2 pour augmenter nos recherches. Enfin, nous avons essayé quelques-uns des outils énumérés pour une sensation de première main en examinant leurs sites Web pour améliorer notre évaluation de leur pertinence pour les petites entreprises.

Lire la suite : 7 meilleurs systèmes de billetterie de gestion de projet pour 2023 (TechRepublic)

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