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Comment garder vos équipes à l'état vert: La meilleure façon de garder les équipes actives

Si vous travaillez à distance, ou même dans un système hybride, Microsoft Teams fait probablement partie de votre vie de bureau, car c'est l'un des meilleurs outils pour les appels vidéo et le travail collectif professionnel à distance. Alors que l'application est assez bonne en termes d'expérience utilisateur et de satisfaction générale, au fil du temps les gens avaient [...]

Si vous travaillez à distance, ou même dans un système hybride, Microsoft Teams fait probablement partie de votre vie de bureau, car c’est l’un des meilleurs outils pour les appels vidéo et le travail collectif professionnel à distance.

Bien que l’application soit assez bonne en termes d’expérience utilisateur et de satisfaction générale, au fil du temps les gens avaient beaucoup de problèmes tout en utilisant les équipes.

Parmi les problèmes signalés, les personnes ont eu des problèmes avec des notifications qui ne fonctionnent pas, cherchant des messages sur les équipes, les équipes migrantes ou les bugs de statut de l’équipe – auquel cas vous êtes confus pour comprendre comment maintenir votre statut d’équipe verte.

En août, un Reddit thread «Chers équipes MS: Quelqu’un qui aime mon commentaire dans mon chat actif ne devrait pas causer une notification dans mon panneau «Activité» qui ne peut être effacé que par activation de ce panneau». Il est sûr de dire que les équipes ont eu une bonne quantité de plaintes et de commentaires haineux qui arrivent, non seulement à cause des problèmes mentionnés ci-dessus, mais juste parce que nous associons l’application avec le travail et le stress qui vient avec elle.

L’un des bugs les plus ennuyeux Les équipes ont de temps en temps le fait qu’elles ne montrent pas exactement votre statut. Parfois, ça te montre Away même si vous êtes à votre ordinateur, ou si vous prétendez être sur un appel quand vous n’êtes pas.

Vous allez Wanna Show Your Boss This Reddit Thread Explaining Why Microsoft Teams Sucks

Allons-y et voyons comment garder votre statut d’équipe active.

Nous ne pouvons pas assez insister sur ceci: ce guide est pour éviter les bugs MS Teams et ne pas s’écrouler ou cacher votre activité de votre employeur. Oui, vous pouvez le faire aussi, mais il ya beaucoup de risques – et certains d’entre eux sont décrits plus tard ci-dessous.

Comment fonctionne le statut vert des équipes Microsoft et être idle:

La présence fait partie du profil d’un utilisateur dans Microsoft Teams (et dans Microsoft 365 ou Office 365). La présence indique la disponibilité et le statut actuels de l’utilisateur à d’autres utilisateurs. Par défaut, toute personne de votre organisation utilisant Teams peut voir (en temps quasi réel) si d’autres utilisateurs sont disponibles en ligne. La présence est mise à jour en temps réel sur le Web et les versions de bureau lorsque vous rafraîchissez la page sur mobile.

Votre état de présence actuel change à Away lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsque votre ordinateur entre en mode veille ou sommeil. Sur un appareil mobile, votre état de présence change Away quand l’application Teams est en arrière-plan.

Ce qui ne fonctionne pas pour garder vos équipes statut actif

Voici la première idée de sortir de la façon dont vous pouvez garder votre statut d’équipe active.

Lorsqu’un utilisateur choisit un état de présence spécifique, il a priorité sur toute mise à jour de l’activité de l’application.

Par exemple, lorsque vous vous mettez comme Ne vous dérangez pas, votre présence restera comme Ne vous dérangez pas même si vous assistez à une réunion ou répondez à un appel. Les états configurés par l’utilisateur ont des paramètres d’expiration par défaut dans Teams, afin d’empêcher les utilisateurs d’afficher un statut qui peut ne pas être pertinent après une période de temps.

Cependant, cela ne s’applique pas à votre statut Disponible, et le moment où vous dormirez loin de votre ordinateur portable le statut se tournera vers Away.

Personnalisez votre ‘Set Status Message’

Voici quelque chose qui fonctionnera, établissant un statut personnalisé pour une durée indéfinie. Comment ?

Afficher votre disponibilité pendant le travail en tapant un message personnalisé comme: « Je suis ici. N’hésitez pas à me contacter au besoin. "
Tick the Quand les gens m’appellent case à co-travail pour le rendre disponible lorsque vos collègues vous envoient un message. En outre, définir Message d ’ état clair après Personnalisé et fixer la date d’expiration à indéfiniment en sélectionnant Jamais .

set status message on teams

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Définir votre statut à ‘Busy’ ou ‘Ne pas perturber’

C’est contre-productif ? Reste avec moi. L’autre tactique pour éviter d’être « aller » et garder votre statut d’équipe est en mettant votre présence en ligne à occupé.

Dans ce cas, pour garder le statut de votre équipe disponible, vous devez aller à votre avatar de profil, définir le statut (Disponible), et choisir le Durée entrée. De là, votre statut Busy ou Ne pas perturber en allant Réinitialiser le statut après , et le choix Personnalisé pour fixer la date et l’heure. C’est fait !
C’est mieux de regarder Busy que Away, non ?

Empêchez votre PC de partir pour dormir

Comme les équipes se synchronisent avec votre ordinateur si vous laissez votre ordinateur dormir, vous pouvez être sûr que vous allez apparaître “hors.” Par conséquent, assurez-vous que votre ordinateur est branché. Une bonne idée est d’ajuster les réglages de puissance en allant à Puissance et sommeil paramètres dans les Groupe de contrôle et de fixer le temps de sommeil comme “Never” sur la puissance de la batterie et quand branché.

Moving Mouse Apps

Enfin, il y a des applications mobiles de souris et dispositifs . Ces applications comme Mouse ou MouseJiggler , essentiellement faire votre curseur se déplacer pour garder votre ordinateur actif et donc Teams statut ‘Active’. Ils contrôleront votre statut de l’affichage comme loin, même si vous êtes, et ne déplaceront votre souris que quelques pixels à la fois, empêchant toute interruption par elle.

Encore, et nous ne pouvons pas assez stresser: soyez très prudent avec quelque chose comme ça!

Conseils comme que Microsoft Teams “idle hack” qui est allé autour sur Reddit pendant un certain temps (en utilisant un jiggler de souris) pourrait vous atterrir dans l’eau chaude. La plupart des entreprises utilisent ce qu’on appelle le logiciel de surveillance et d’autres outils de surveillance pour vérifier ce que vous installez sur un ordinateur d’entreprise.

Souviens-toi de cette femme a été viré pour vol à temps parce que le logiciel de suivi avait enregistré ses heures et trouvé des écarts?

Il ya beaucoup de gadgets de jiggler de souris disponibles en ligne que prétendre être indétectable .

Si vous utilisez un ordinateur ou un ordinateur portable émis par l’entreprise, notre conseil est de ne pas utiliser une application de jiggler de souris de toute sorte, car la plupart des entreprises vérifient quelles applications vous installez sur leurs appareils.
L’utilisation d’un gadget de jiggling de la souris est un peu moins risquée, car ils peuvent simplement apparaître comme des bâtons USB ou des accessoires USB lorsque vous les connectez.

Cependant, il ya certaines entreprises qui interdisent également les utilisateurs d’utiliser des clés USB (un vecteur commun pour les attaques de logiciels malveillants). Avant d’utiliser quelque chose comme ça, il serait sage de lire à travers votre contrat et ces emails que le service de sécurité envoie souvent.

Et c’est l’essentiel. Avant d’utiliser n’importe quel logiciel ou solution matérielle pour empêcher Microsoft Teams d’aller idle, nous vous suggérons fortement d’abord Découvrez exactement comment votre entreprise suit votre activité ou vos appareils.

Gardez également à l’esprit que si oui, vous pourriez avoir un gadget jiggler de souris qui est tout simplement mécanique et ne se connecte pas à matériel ou logiciel, mais les entreprises peuvent savoir exactement ce que vous cliquez sur et où . Cela signifie que oui, vos équipes Microsoft peuvent rester vertes parce que quelque chose déplace votre curseur de souris, mais, si votre compay utilise n’importe quel logiciel de suivi de la productivité, ils peuvent voir que la souris a déménagé au hasard et n’était pas dans comme PowerBI, des courriels ou d’autres tâches de travail attendues. Ça vaut le coup ? Vous décidez, selon ce que vous faites pour une vie et quelle est votre situation de travail.

Si vous travaillez pour une grande société cependant, les applications de jiggler de souris ou gadgets ne sont pas une bonne idée globale.

C’est une chose pour votre manager de penser que vous manquez de temps en temps, c’est une question entièrement différente si votre entreprise pense que vous volez ou exploitez des ressources.
Fais attention !

 Vous avez déjà essayé une application de jiggler de souris ? Comment ça s'est passé ?

*Article initialement publié en novembre 2022 et mis à jour en février 2023 avec de nouvelles informations.