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Le meilleur logiciel de paie de 2023

Essayer de trouver le meilleur logiciel de paie pour votre entreprise? Consultez notre liste complète des meilleures solutions de paie de 2023 et au-delà.

  • Paychex: Meilleur pour les solutions RH

voir détails Paychex

  • Zenefits: Meilleur pour le soutien des employés

voir détails Zenefits

  • ADP: Meilleur pour le milieu des grandes organisations

voir détails ADP

  • OnPay: Meilleur pour les services de paie spécialisés

voir détails OnPay

  • Gusto: Meilleur pour le suivi du temps

voir détails Gusto

  • Afficher plus (2 articles)

    • Paycor: Meilleur pour l’expansion des entreprises

     **voir détails**   **Paycor**
    
    • Rippling: Meilleur pour l’automatisation

     **voir détails**   **Rippling**
    

Les outils logiciels de paye peuvent aider à faire en sorte que vos employés soient indemnisés, tout en libérant du temps pour les gestionnaires des ressources humaines et les employés d’appliquer leur énergie à d’autres tâches. Si vous êtes intéressé à utiliser le logiciel de paie pour soutenir vos employés et améliorer l’efficacité de vos opérations de paie, lisez sur une liste des meilleures fonctionnalités de logiciels de paie et de avantages et de inconvénients ainsi que la façon dont ces outils comparent.

Aller à :

  • Caractéristiques tableau de comparaison pour le logiciel haut de paie
  • Meilleur logiciel de paie
  • Quelles caractéristiques devraient avoir le logiciel de paie?
  • Avantages du travail avec le logiciel de paie
  • Comment choisir le meilleur logiciel de paie pour mon entreprise? Caractéristiques tableau de comparaison pour le logiciel haut de paie

CaractéristiquePaychexZenefitsADPOnPayGustoPaycorRippling
Payroll dans les 50 états américainsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Outils de suivi du tempsOuiNon.OuiNon.OuiOuiOui
Fonctionnalités de libre-service des employésOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Traitement international des états de paieNon.Non.OuiNon.OuiNon.Oui
Rapports et cartographie du grand livreOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Caractéristiques de l’employé à bordOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui

#tablepress-281 du cache Meilleur logiciel de paie

Paychex: Meilleur pour les solutions RH

The Paychex logo.

Image: Paychex

Paychex fournit RH, états de paie et services d’externalisation des avantages grâce à sa solution logicielle de paie. L’outil tout-en-un est conçu pour les startups, les entreprises et tout entre eux, avec des plans de prix différents optimisés avec des fonctionnalités pour les petites et grandes organisations. Les entreprises peuvent automatiser leurs processus de paie avec les services intégrés de paye Paychex.

Un secteur où ce vendeur brille est ses services de RH. Paychex offre des fonctionnalités utiles pour les processus RH comme les services de soutien de la conformité et la technologie pour simplifier la gestion des employés. Vos membres du personnel sont sûrs d’apprécier également les caractéristiques des RH, en particulier les avantages sociaux, les fonctionnalités de libre-service et la plateforme de reconnaissance des employés.

Caractéristiques

  • General ledger reports with account summaries to visualize financial activity through reporting.

  • Taxpay Payroll Tax Administration fournit le calcul de la taxe sur les états de paie, le paiement et le dépôt auprès des organismes appropriés.

  • Payroll Employee Retention Tax Credit Services permet aux propriétaires d’entreprises admissibles de demander des crédits à l’aide de données sur les états de paie rétroactivement ainsi que de préparer et de déposer des déclarations modifiées.

  • Les avantages sociaux comprennent le Programme de bien-être financier et les programmes d’aide aux employés.

  • Plus de 200 experts en conformité surveillent les lois et règlements en constante évolution, de sorte que les utilisateurs peuvent faire confiance que leurs taxes sont traitées correctement.

    Pros

    • Les utilisateurs ont accès à une gamme impressionnante d’offres d’avantages optionnels pour les employés sans frais supplémentaires.
  • Les clients peuvent recevoir de l’aide à travers leur point de contact dédié et avoir accès 24/7 au centre de support client.

  • Tous les régimes sont dotés d’analyses salariales et de rapports standard, de services de libre-service des employés, de ressources de la bibliothèque des RH, de services de paiement de saisie et d’assurance-indemnisation des travailleurs.

    Cons

    • Paychex est une option pricier par rapport aux services de paye fournis par d’autres fournisseurs, et l’information sur les prix pour ses options plus élevées n’est pas disponible en ligne.
  • Les services d’assurance-chômage d’État ne sont disponibles que pour les utilisateurs ayant le plan Paychex Flex Pro le plus cher.

  • Paychex facture des frais supplémentaires par employé pour traiter les W-2 de fin d’exercice et 1099s.

    Prix

    Paychex offre trois niveaux de prix différents pour ses solutions RH:

    • Paychex Flex Essentials: 39 $ par mois, plus 5 $ par employé.
  • Paychex Flex Sélectionner: Des informations sur les prix sont disponibles sur demande.

  • Paychex Flex Pro: Des informations sur les prix sont disponibles sur demande.

    Voyez comment Paychex comparer à Gusto .

    Paychex

    Zenefits: Meilleur pour le soutien des employés


The Zenefits logo.

Image: Zenefits

TriNet Zenefits fournit des solutions logicielles basées sur le cloud aux entreprises et aux organisations qui cherchent à rationaliser leurs états de paie, leurs avantages et leurs opérations de RH. Sa plate-forme conviviale va au-dessus et au-delà pour fournir des fonctionnalités utiles aux employés. Par exemple, les employés peuvent facilement rester au-dessus de leurs fonctions avec les flux de travail automatisés du système et la synchronisation des données en temps réel. La plateforme soutient même les travailleurs éventuels, y compris les indépendants, les consultants et les entrepreneurs indépendants.

Les plans de haut niveau offrent également une gestion du rendement des employés, permettant l’accès aux capacités de définition de buts, aux fonctionnalités de réunion unique et aux outils d’examen du rendement. Les utilisateurs peuvent obtenir des avantages de banlieue et appliquer ces fonds pour payer Lyft Line ou UberPOOL dans les emplacements disponibles.

Caractéristiques

  • Les fonctions de gestion des employés permettent aux fonctionnaires de mettre à jour leurs informations sur la plateforme Zenefits automatiquement depuis n’importe quel appareil.

  • Les tableaux de bord analytiques sont inclus avec tous les plans de base, et les utilisateurs peuvent créer des visualisations pour comprendre les tendances des employés et obtenir des connaissances précieuses.

  • Conseils Les rapports permettent aux organisations de faire rapport sur les conseils en utilisant la paie Zenefits, qui peut être utile pour les restaurants et les entreprises d’accueil.

  • Les paiements des entrepreneurs et les rapports de paiement des entrepreneurs peuvent être traités par le système.

  • Dynamic Mobile Paystubs fournit aux employés un accès mobile à leurs déductions et payez des informations sur les stubs.

    Pros

    • Les plans Zenefits offrent des options de gestion des employés et permettent aux entreprises de synchroniser l’information et les données pour la déclaration des nouveaux employés, le suivi du temps et le suivi des délais.
  • Les organisations peuvent facilement choisir des plans qui fonctionnent pour elles, puisque Zenefits fournit une structure de prix transparente et permet de créer des plans.

  • Le service de paye comprend des fonctionnalités pour le soutien de garniture, les taux de rémunération multiples et les frais de paye illimités.

    Cons

    • Les fonctions de paye sont un service complémentaire, coûtant 6 $ par mois par employé en plus des plans de base.
  • Les régimes de services sont facturés à un minimum de cinq employés; par conséquent, cette option ne peut être rentable que pour les petites entreprises et les start-up avec au moins cinq employés, car ils seraient tenus de payer le montant minimum indépendamment de leur numéro de personnel.

  • La solution Zenefits n’offre ni avantages ni états de paie pour les travailleurs en dehors des États-Unis. Il fournit seulement des capacités de base à bord et à l’extérieur pour les travailleurs non américains dans certains endroits.

    Prix

    Zenefits a quatre niveaux de prix, avec une option pour ajouter Payroll pour un supplément. Ils sont décomposés comme ça:

    • Plan de base: 10 $ par mois par employé.
  • Plan de croissance: 20 $ par mois par employé.

  • Plan Zen: $27 par mois par employé.

  • Enterprise Des informations sur les prix sont disponibles sur demande de l’équipe de vente Zenefits.

  • Solde peut être acheté en complément aux plans de base pour 6 $ par mois par employé.

    Voir comment Zenefits compare à Gusto .

    Zenefits

    ADP: Meilleur pour le milieu des grandes organisations


The ADP logo.

Image: ADP

ADP offre une plate-forme tout-en-un avec les services de paie et la technologie RH. La solution simplifie le traitement des états de paie pour les utilisateurs, leur permettant d’exécuter leur paie en ligne, par téléphone ou par l’application mobile. Il calcule, dépose et réconcilie également les impôts sur les états de paie pour prendre le fardeau des employeurs. Et le logiciel d’ADP permet aux organisations d’utiliser de nouveaux employés avec des RH simplifiés et des outils d’embauche.

Le logiciel ADP est disponible à travers trois solutions: Petites entreprises pour des organismes comptant jusqu’à 49 employés, Midsize Business pour des organismes de 50 à 999 employés et Grande entreprise pour des organismes de plus de 1 000 employés. Les capacités robustes et les plans coûteux d’ADP le rendent optimal pour les organismes de taille moyenne à grande qui ont besoin de la fonctionnalité de paye supplémentaire pour garder leurs opérations à flot.

Caractéristiques

  • Les fonctions de traitement des états de paie multijuridiction gèrent les dépôts d’impôts pour les travailleurs qui travaillent dans plusieurs juridictions dans la même période de paye, de sorte que les employeurs peuvent facilement les payer.

  • ADP Employee Access fournit des capacités de libre-service, de sorte que les travailleurs peuvent gérer leurs comptes de retraite ADP, consulter leur historique de paye, et voir jusqu’à trois ans de W-2 et 1099s.

  • Les rabais des employés offrent aux travailleurs des rabais sur les produits de marque et les détaillants locaux.

  • Les fonctions de déclaration exceptionnelles comprennent la paye, les RH et les utilisateurs de nouveaux rapports peuvent afficher, accéder, personnaliser et imprimer en ligne.

  • Google Ads: Configuration et gestion simples.

    Pros

    • ADP fournit des services de gestion des états de paie dans 140 pays.
  • La solution prend en charge les intégrations avec une vaste gamme de systèmes existants populaires et permet des capacités de reporting robustes et personnalisables.

  • Les régimes sont personnalisables, et les organisations peuvent incorporer des fonctionnalités supplémentaires facultatives pour le temps et la participation, la retraite, la rémunération des travailleurs, l’assurance-santé et le marketing des petites entreprises Powered by Upnetic.

    Cons

    • Certains plans de tarification de l’ADP ne sont pas des options abordables pour les petites organisations ou les startups.
  • Bien que la solution offre de nombreuses options de reporting, celles-ci peuvent être difficiles pour moins d’utilisateurs de technologie à naviguer et à gérer.

  • Taux de chômage Les fonctions de gestion de l’assurance ne sont disponibles qu’aux utilisateurs ayant des plans à plus haut prix.

    Prix

    Le logiciel de paie ADP est offert par trois solutions, chacune contenant différents paquets pour les petites, moyennes et grandes entreprises:

    • Les petites entreprises comptant jusqu’à 49 employés peuvent recevoir des états de paie par RUN Powered par ADP; elles sont fournies dans quatre forfaits, et le coût est basé sur le nombre d’employés.
  • Le régime de paie essentiel commence à 59 $ par mois plus 4 $ par employé.

  • Les détails sur les prix pour les régimes améliorés de paie, les états de paie complets et les RH Pro Payroll et RH ne sont pas disponibles en ligne, de sorte que vous aurez besoin de demander ces détails de ADP.

    Sur demande de l’équipe de vente de l’ADP, vous trouverez des informations sur les prix pour les forfaits intermédiaires et de grande taille. De plus, vous pouvez demander une démo personnalisée.

    Voir comment ADP se compare à Paycom et Gusto et une liste ADP alternatives .

    ADP

    OnPay: Meilleur pour les services de paie spécialisés


The OnPay logo.

Image: OnPay

OnPay soutient les entreprises de toutes tailles dans la réalisation rapide et efficace de leurs processus de paie. En plus de fournir des fonctionnalités de payroll, le logiciel se concentre sur les solutions RH et fournit des intégrations utiles avec des outils tiers.

Un aspect unique de la solution d’OnPay est qu’elle fournit des services de paie conçus pour des industries spécifiques afin d’assurer l’exactitude de chaque type d’entreprise. Par exemple, il propose Payroll pour Restaurants et Bars, avec des fonctionnalités pour le traitement des salaires à bout, les employés à bord et les intégrations logicielles à temps.

Caractéristiques

  • Le logiciel prend en charge les intégrations avec des systèmes tiers populaires comme QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time et Xero.

  • Les tableaux de bord comptables permettent au personnel de consulter les renseignements sur les états de paie dans un seul endroit.

  • Un organigramme visuel permet aux entreprises d’organiser leur personnel par emplacement, département ou équipe et de mettre à jour automatiquement lorsque des changements se produisent.

  • Les caractéristiques de conformité COVID-19 comprennent un tableau de bord COVID-19 pour la gestion des crédits d’impôt et le pardon.

  • Tous les dépôts et paiements d’impôt sont disponibles dans 50 États américains, y compris les travailleurs W-2 et 1099.

    Pros

    • OnPay promet une garantie d’exactitude, qui calcule et dépose des taxes pour les entreprises en utilisant les informations fournies par le personnel de la paie et les employés.
  • Les services payants spéciaux, sans frais supplémentaires, offrent des fonctions de paye spécifiques aux secteurs d’activité, y compris les restaurants, les fermes et l’agriculture, les organismes sans but lucratif, les églises et le clergé, et plus de 500 entreprises.

  • OnPay offre un service abordable avec un modèle de prix de base unique qui prend les devinettes pour déterminer les coûts de votre logiciel de paie.

    Cons

    • Il manque des capacités de paie liées à la gestion financière des entreprises qui sont incluses dans d’autres solutions de fournisseurs.
  • Le support par chat téléphonique et par e-mail est limité aux jours de semaine, avec seulement le support de messagerie d’urgence disponible le week-end.

  • La solution exige des frais supplémentaires pour certains services, comme l’insuffisance des fonds pour les opérations de paye; l’impression et la distribution des formulaires annuels W-2 et 1099 pour les utilisateurs; et la prime de toute politique de santé, de retraite ou de comptage des travailleurs.

    Prix

    OnPay payroll est évalué à 40 $ par mois sous forme de frais de base, plus 6 $ par mois par employé.

    Voyez comment OnPay comparer à Gusto .

    OnPay

    Gusto: Meilleur pour le suivi du temps


The Gusto logo.

Image: Gusto

Gusto La plateforme RH moderne soutient les employeurs en offrant des solutions de traitement des états de paie, d’administration des avantages sociaux et de gestion des talents. Heureusement, la solution soutient également les intégrations avec des applications tierces populaires pour aider à des processus comme la comptabilité, le suivi du temps et la gestion des dépenses.

La solution offre des fonctionnalités impressionnantes de suivi du temps et de suivi de projet pour des plans plus coûteux. Ces capacités permettent aux utilisateurs de suivre rapidement les heures d’équipe et de traiter les demandes et les approbations. Les travailleurs peuvent suivre leur temps en connectant leurs heures sur un ordinateur ou en utilisant l’application mobile de suivi du temps de Gusto, qui utilise la géolocalisation pour vérifier les heures.

Caractéristiques

  • Tous les régimes prévoient un traitement des états de paie unique en service, qui comprend les W-2 et 1099. Les capacités de paye multiétats sont offertes par des plans de niveau supérieur.

  • Des outils d’embauche et d’embarquement de base sont fournis avec tous les plans.

  • L ’ administration de l ’ assurance maladie gérée par Gusto fournit des prestations sanitaires considérables aux employés.

  • Les prestations financières des employés comprennent des avantages comme 401(k) régimes de retraite, les travailleurs comp administration, les régimes d’assurance et les outils financiers gratuits.

  • Les rapports sur les états de paie et les délais sont fournis pour tous les plans, et les fonctions de suivi sont incluses avec des plans de plus haut niveau.

    Pros

    • Tous les régimes comprennent les fonctions de libre-service des employés qui comprennent les profils des employés et un accès facile à la documentation.
  • Les plans de haut niveau offrent plus de caractéristiques de RH, comme les examens de rendement, les enquêtes sur les employés et l’accès à des experts certifiés en RH.

  • Cette solution intuitive comprend des fonctionnalités automatisées qui facilitent l’utilisation des fonctions payantes du logiciel et l’intégration des avantages.

    Cons

    • Les utilisateurs de plans de base n’ont pas accès au support client le week-end.
  • Le Centre de ressources humaines ne peut être consulté que dans les plans de niveau Premium les plus chers.

  • Gusto facture un coût élevé par employé, ce qui signifie que la solution peut devenir coûteuse pour les organisations avec un plus grand nombre d’employés.

    Prix

    Gusto offre trois niveaux de prix:

    • Plan simple : Commence à 40 $ par mois, plus 6 $ par mois par employé.
  • Plan : Commence à 80 $ par mois, plus 12 $ par mois par employé. Comme offre de temps limité pour les six premiers mois de service, le régime Plus est évalué à 60 $ par mois, plus 9 $ par mois par employé.

  • Plan Premium: Le prix pour ce plan est disponible sur demande.

    Voir comment Gusto se compare à Justes travaux , QuickBooks et Zenefits .

    Gusto

    Paycor: Meilleur pour l’expansion des entreprises


The Paycor logo.

Image: Paycor

Paycor est une solution évolutive de RH et de paie qui est flexible et facile à appliquer aux petites et grandes entreprises. La solution est facile à utiliser, car le système Paycor guide les utilisateurs en utilisant ses fonctions pour gérer tous les secteurs d’opérations de paie. De plus, le système est constamment mis à jour pour se conformer aux lois locales, étatiques et fédérales, afin que les employeurs puissent respirer facilement.

Des caractéristiques comme Pay-As-You-Go Indemnisation des travailleurs, calculs en temps réel et options de paiement flexibles font l’escalade d’une brise pour les entreprises en croissance. Les petites entreprises peuvent recevoir un devis personnalisé pour un plan basé sur leurs besoins et jusqu’à des plans de plus haut niveau à mesure qu’ils grandissent. Paycor effectue également un nouveau dépôt d’impôt.

Caractéristiques

  • Les options de paye pour les employés comprennent les cartes de paye, les dépôts directs et l’accès aux salaires gagnés par le Portefeuille Paycor.

  • Tous les régimes de tarification de Paycor fournissent les autorités fiscales fédérales, locales et étatiques.

  • La solution gère les processus comp des travailleurs, y compris le calcul des primes, des dépôts et le dépôt de rapports pour les entreprises.

  • Les fonctionnalités de reporting en ligne permettent aux utilisateurs de créer des rapports réguliers à partir de la bibliothèque de rapports standard de Paycor ou d’utiliser l’outil de rédaction de rapport personnalisé.

  • Nouvelle embauche Filing EVS est fourni avec tous les plans.

    Pros

    • Le plan de base est fourni avec un support de configuration gratuit, et tous les régimes offrent des capacités de paye complète.
  • Les startups et les entreprises qui ont moins d’expérience avec le logiciel de paie bénéficieront de l’interface conviviale et de la large gamme de fonctionnalités de gestion de la main-d’œuvre fournies par ce service payant abordable.

  • Les clients peuvent choisir d’intégrer des services gratuits optionnels avec leurs plans, tels que le numéro de travail et les fonctions OnDemand Pay.

    Cons

    • Plusieurs caractéristiques bénéfiques sont limitées aux plans à plus haut prix, y compris les options de reporting avancées, le support embarqué et le traitement EDI 401(k).
  • Paycor ne fournit pas de prix transparents, donc les acheteurs potentiels doivent communiquer avec l’équipe de vente pour obtenir des renseignements sur les coûts des plans à plus haut niveau.

  • La solution ne comprend pas les capacités salariales mondiales.

    Prix

    Les renseignements suivants sur les prix pour Paycor s’adressent aux organismes comptant moins de 50 employés; les organismes comptant plus de 50 employés devraient communiquer avec l’équipe de vente de Paycor pour obtenir des détails sur les plans et les prix.

    • Plan de base : Commence à 99 $ par mois, plus 5 $ par mois par employé.
  • Plan essentiel: Commence à 149 $ par mois, plus 7 $ par mois par employé.

  • Plan de base: Commence à 199 $ par mois, plus 8 $ par mois par employé.

  • Plan complet: Commence à 199 $ par mois, plus 14 $ par mois par employé.

    Comme une offre de temps limitée, les nouveaux acheteurs obtiennent 50% de rabais pendant leur première année.

    Paycor

    Rippling: Meilleur pour l’automatisation


The Rippling logo.

Image: Rippling

Rippling’s la solution de planification des états de paie aide les entreprises à traiter rapidement et facilement leurs états de paie et leurs taxes. Il synchronise les données RH avec la paye pour fournir des calculs précis et des capacités automatiques de production fiscale.

La technologie de Rippling automatise plusieurs domaines de la solution pour rationaliser les opérations pour ses utilisateurs. Par exemple, il calcule et dépose automatiquement les taxes pour les entreprises par l’entremise des organismes fédéraux, étatiques et locaux appropriés. En outre, il fournit des capacités d’automatisation à bord et hors-bord ainsi que le suivi automatique du temps.

Rippling permet même aux entreprises de créer des politiques personnalisées qui synchronisent les données de paie et de dépenses à leur grand livre afin de classer automatiquement les champs de chaque compte, en économisant temps et effort.

Caractéristiques

  • La fonction Workflow Automator permet aux utilisateurs de créer des alertes et des approbations pour rationaliser les processus de paie comme les paiements temporels et l’autorisation d’approbation.

  • Unified Analytics permet aux utilisateurs de créer tout rapport en utilisant les données des employés.

  • Les politiques unifiées permettent aux organisations d’appliquer des politiques à l’échelle des opérations commerciales.

  • Positions Gestion dispose de fonctions d’automatisation de tâches et d’autorisations d’accès.

  • La paie est fournie dans 50 États américains et à l’étranger.

    Pros

    • La solution offre d’excellentes caractéristiques de l’embarquement qui facilitent la mise en place de systèmes de paye et de dépôt d’impôt pour accueillir de nouveaux employés.
  • Les plans comprennent les fonctions de gestion des appareils et des stocks, ce qui en fait un atout bénéfique pour les équipes informatiques.

  • Des analyses et des politiques unifiées appuient les organismes qui communiquent des données dispersées provenant de sources de chacun de leurs systèmes.

    Cons

    • Le service d’assistance et les fonctions de payroll sont facturés comme options supplémentaires et nécessitent donc des frais supplémentaires.
  • La solution ne possède pas d’accréditation IRS ou ESAC, de sorte que les utilisateurs peuvent avoir besoin de se tourner vers des outils tiers s’ils désirent une solution avec ces certifications.

  • Bien que le plan de base seul soit relativement peu coûteux, les add-ons font de la solution de devenir coûteux.

    Prix

    Les plans de prix de Rippling commencent à 8 $ par mois par utilisateur, les prix définitifs dépendent des services supplémentaires sélectionnés. Les organisations peuvent contacter l’équipe de vente de Rippling et leur dire quels services ils aimeraient utiliser pour recevoir une citation personnalisée.

    Voyez comment Rippling comparer à Gusto .

    Rippling

Quelles caractéristiques devraient avoir le logiciel de paie?

Les logiciels Payroll peuvent offrir une gamme de fonctionnalités et de capacités, comme en témoignent les solutions ci-dessus. Pourtant, il y a certaines qualités que vous devriez toujours garder un œil pour le choix d’un système logiciel de paie.

Traitement et gestion des états de paie

Ce logiciel devrait fournir des capacités pour gérer et traiter la paie des employés. Cette fonction devrait assurer une compensation appropriée pour les travailleurs et dépend souvent des intégrations entre les programmes externes pour répondre aux besoins de votre personnel et fournir leurs paiements. Grâce à des connexions avec les intégrations des états de paie, ces solutions pourront automatiser les processus de paiement et réduire l’effort requis par le personnel.

Rapports

Les caractéristiques de la paye devraient faciliter l’obtention de rapports liés aux processus de paye et d’imposition. En sélectionnant un outil avec des capacités de déclaration, votre organisation peut suivre les statistiques d’entreprise critiques et obtenir un aperçu de ses opérations. Les capacités de reporting populaires offertes par ces solutions utilisent des données sur les états de paie pour produire des rapports sur des facteurs importants comme les passifs fiscaux, les détails budgétaires et les formulaires de dépenses.

Dépôt direct

Les travailleurs sont venus s’attendre à un dépôt direct comme un aspect inclus de leur emploi. Dans le logiciel de paie, cette fonctionnalité permet aux travailleurs d’accéder instantanément à leur salaire et élimine la nécessité de produire des chèques de paie physiques, de gagner du temps, de l’argent et des ressources. Selon le fournisseur de logiciels de paie, les options de dépôt direct peuvent entraîner des frais et des frais associés.

Dépôt de la taxe

Meilleur logiciel

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    Les caractéristiques de dépôt de la taxe prennent le mal de tête hors de la saison fiscale en automatisant la production de W-2 et les opérations de dépôt d’impôt. Ces solutions de paie utilisent des modules de gestion fiscale pour calculer les taxes en fonction des paramètres appropriés avant de les envoyer à l’agence correcte.

Les caractéristiques de production fiscale devraient donner aux entreprises la tranquillité d’esprit, car elles peuvent faire confiance au logiciel pour éviter les erreurs de calcul et soumettre des documents fiscaux à temps. Les fonctions de dépôt de la taxe fournies par les solutions de paye offrent également généralement des services fiscaux fédéraux, étatiques et locaux, comme les dépôts W-2 de fin d’exercice, la documentation de 1099 et la présentation de eTDS.

Gestion de la précision et de la conformité

La technologie automatisée peut fournir des calculs avec moins de marge d’erreur humaine que les calculs manuels; cependant, ce n’est que le cas si votre solution est exacte. Pour garantir l’exactitude des calculs, choisissez une solution qui utilise automatiquement la mise à jour des paramètres fiscaux qui effectuent les processus de paie conformément aux règles fiscales actuelles et aux lois nationales.

Le maintien de la conformité est nécessaire pour tous les domaines de traitement des états de paie. Les caractéristiques de gestion de la conformité s’appliquent aux règlements et aux lois applicables aux opérations de paie et d’impôt pour répondre à toutes les exigences légales et à jour en matière de conformité. Cela peut aider votre organisation à éviter les pénalités pour les erreurs liées à des facteurs tels que les mises à jour du droit fiscal, les ordonnances de saisie des salaires et les règles d’attribution.

Gestion des indemnités

Les fonctions de gestion de la rémunération aident les organisations à allouer des budgets de rémunération et des stratégies de paiement en fonction de facteurs tels que les données financières, le coût de la vie, les taux de rémunération concurrentiels et les objectifs principaux des entreprises. Ces budgets de rémunération sont utiles aux équipes de RH et aux dirigeants de personnes pour déterminer les primes d’assurance, les prestations, les primes et autres facteurs de rémunération que leur organisation peut se permettre de fournir à ses fonctionnaires.

Personnel autonome

Les fonctions de libre-service des employés permettent aux travailleurs d’accéder et de modifier leurs informations sur l’emploi sans avoir besoin d’aide des professionnels des RH. De cette façon, les employés peuvent visualiser rapidement et facilement leurs formulaires W-2, payer des talons, des soldes de temps, des cartes de temps et des renseignements personnels.

Gestion des dépenses et des factures

Avec les fonctions de gestion de la facture, les utilisateurs peuvent tenir des registres à jour de leurs dépenses, de leurs demandes de facture et de paiements et des remboursements des dépenses. En outre, les capacités de gestion des dépenses peuvent aider les organisations en automatisant les processus de paiement et les rapports de dépenses.

Intégrations

Des solutions de paie intégrées permettent d’économiser du temps et des efforts aux utilisateurs en facilitant les processus automatisés, qui sont rendus possibles par la fonctionnalité intégrée d’autres systèmes. Les intégrations avec d’autres systèmes peuvent également permettre à votre solution d’accéder facilement à des données disparates, grâce à laquelle ils peuvent élaborer des rapports et obtenir des idées d’affaires précieuses. Certaines options d’intégration utiles pour les solutions de payroll incluent des connexions avec des solutions de logiciel HR, de suivi du temps et de comptabilité.

Avantages du travail avec le logiciel de paie

La mise en œuvre d’une solution logicielle de paie peut offrir de nombreux avantages pour une organisation et ses employés. En s’appuyant sur les calculs de logiciels de paie, les travailleurs et les employeurs peuvent se sentir plus en sécurité sur l’exactitude de leurs opérations de paie, car ces systèmes conformes prennent la possibilité d’erreur humaine hors des calculs.

Les données générées et obtenues grâce à des solutions de paie fournissent également des informations utiles aux chefs d’entreprise et aux décideurs. En outre, l’intégration de solutions tierces peut débloquer davantage de fonctionnalités pour ces solutions dans l’automatisation des processus de paye et peut exploiter plus de données, ce qui permet une plus grande visibilité dans les opérations commerciales.

La nature automatisée des solutions de paie leur permet de prendre en charge de nombreux aspects du traitement des paiements pour leurs utilisateurs. Cela signifie que les dirigeants d’entreprise, les employés et le personnel des RH doivent faire moins d’efforts pour réaliser ces objectifs. Les fonctions automatisées accélèrent également ces étapes dans le flux de travail de l’entreprise, ce qui permet un traitement plus rapide et moins de temps pour atteindre des idées d’affaires.

Comment choisir le meilleur logiciel de paie pour mon entreprise?

Les dirigeants d’entreprise devraient évaluer plusieurs facteurs essentiels pour choisir une solution logicielle de paie appropriée pour leur organisation. Cela devrait impliquer l’identification d’une liste de solutions de paie qui contiennent des caractéristiques essentielles pour l’organisation.

Considérez les caractéristiques de base d’un logiciel de paie. La solution que vous recherchez contient-elle des capacités de traitement et de gestion des états de paie? Qu’en est-il des caractéristiques de production fiscale et des options de distribution des paiements aux employés? La garantie des produits que vous examinez contient les principaux éléments nécessaires à une paie optimale vous aidera à désherber des options défavorables.

Ensuite, vous pouvez considérer les aspects uniques de votre entreprise pour réduire votre liste de solutions potentielles. Par exemple, les intégrations avec les solutions logicielles existantes sont importantes pour déterminer la pertinence d’un outil pour votre organisation. Si l’outil payroll en question prend en charge les intégrations avec vos solutions actuelles, grand; sinon, vous pouvez choisir une autre option qui serait plus facilement adaptée à votre cadre informatique existant.

En outre, toutes les solutions de paie ne sont pas les mêmes prix, car beaucoup nécessitent des coûts supplémentaires en fonction du nombre d’utilisateurs. Par conséquent, attention à la façon dont les aspects comme votre nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités supplémentaires requises affectent le coût d’une solution logicielle.

Et rappelez-vous que l’outil idéal pour votre organisation dépend en définitive de la façon dont elle répondra à vos besoins commerciaux. Alors que des solutions comme Gusto fournir des avantages importants pour les travailleurs, d’autres comme Zenefits peut fournir des caractéristiques uniques comme le traitement des états de paie de l’entrepreneur et les rapports de pointe, qui pourraient être plus adaptés aux besoins de votre entreprise.

Pour plus de guides d’achat de logiciels de paie, lisez ces articles TechRepublic: The meilleur logiciel de paie pour votre petite entreprise , the les meilleurs services de traitement des états de paie pour les petites entreprises and the 8 meilleurs services de paie internationaux pour 2023 .

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  • Paychex: Meilleur pour les solutions RH

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  • Zenefits: Meilleur pour le soutien des employés

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  • ADP: Meilleur pour le milieu des grandes organisations

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  • OnPay: Meilleur pour les services de paie spécialisés

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  • Gusto: Meilleur pour le suivi du temps

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    • Paycor: Meilleur pour l’expansion des entreprises

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    • Rippling: Meilleur pour l’automatisation

     **voir détails**   **Rippling**
    

Les outils logiciels de paye peuvent aider à faire en sorte que vos employés soient indemnisés, tout en libérant du temps pour les gestionnaires des ressources humaines et les employés d’appliquer leur énergie à d’autres tâches. Si vous êtes intéressé à utiliser le logiciel de paie pour soutenir vos employés et améliorer l’efficacité de vos opérations de paie, lisez sur une liste des meilleures fonctionnalités de logiciels de paie et de avantages et de inconvénients ainsi que la façon dont ces outils comparent.

Aller à :

  • Caractéristiques tableau de comparaison pour le logiciel haut de paie
  • Meilleur logiciel de paie
  • Quelles caractéristiques devraient avoir le logiciel de paie?
  • Avantages du travail avec le logiciel de paie
  • Comment choisir le meilleur logiciel de paie pour mon entreprise? Caractéristiques tableau de comparaison pour le logiciel haut de paie

CaractéristiquePaychexZenefitsADPOnPayGustoPaycorRippling
Payroll dans les 50 états américainsOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Outils de suivi du tempsOuiNon.OuiNon.OuiOuiOui
Fonctionnalités de libre-service des employésOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Traitement international des états de paieNon.Non.OuiNon.OuiNon.Oui
Rapports et cartographie du grand livreOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui
Caractéristiques de l’employé à bordOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui

#tablepress-281 du cache Meilleur logiciel de paie

Paychex: Meilleur pour les solutions RH

The Paychex logo.

Image: Paychex

Paychex fournit RH, états de paie et services d’externalisation des avantages grâce à sa solution logicielle de paie. L’outil tout-en-un est conçu pour les startups, les entreprises et tout entre eux, avec des plans de prix différents optimisés avec des fonctionnalités pour les petites et grandes organisations. Les entreprises peuvent automatiser leurs processus de paie avec les services intégrés de paye Paychex.

Un secteur où ce vendeur brille est ses services de RH. Paychex offre des fonctionnalités utiles pour les processus RH comme les services de soutien de la conformité et la technologie pour simplifier la gestion des employés. Vos membres du personnel sont sûrs d’apprécier également les caractéristiques des RH, en particulier les avantages sociaux, les fonctionnalités de libre-service et la plateforme de reconnaissance des employés.

Caractéristiques

  • General ledger reports with account summaries to visualize financial activity through reporting.

  • Taxpay Payroll Tax Administration fournit le calcul de la taxe sur les états de paie, le paiement et le dépôt auprès des organismes appropriés.

  • Payroll Employee Retention Tax Credit Services permet aux propriétaires d’entreprises admissibles de demander des crédits à l’aide de données sur les états de paie rétroactivement ainsi que de préparer et de déposer des déclarations modifiées.

  • Les avantages sociaux comprennent le Programme de bien-être financier et les programmes d’aide aux employés.

  • Plus de 200 experts en conformité surveillent les lois et règlements en constante évolution, de sorte que les utilisateurs peuvent faire confiance que leurs taxes sont traitées correctement.

    Pros

    • Les utilisateurs ont accès à une gamme impressionnante d’offres d’avantages optionnels pour les employés sans frais supplémentaires.
  • Les clients peuvent recevoir de l’aide à travers leur point de contact dédié et avoir accès 24/7 au centre de support client.

  • Tous les régimes sont dotés d’analyses salariales et de rapports standard, de services de libre-service des employés, de ressources de la bibliothèque des RH, de services de paiement de saisie et d’assurance-indemnisation des travailleurs.

    Cons

    • Paychex est une option pricier par rapport aux services de paye fournis par d’autres fournisseurs, et l’information sur les prix pour ses options plus élevées n’est pas disponible en ligne.
  • Les services d’assurance-chômage d’État ne sont disponibles que pour les utilisateurs ayant le plan Paychex Flex Pro le plus cher.

  • Paychex facture des frais supplémentaires par employé pour traiter les W-2 de fin d’exercice et 1099s.

    Prix

    Paychex offre trois niveaux de prix différents pour ses solutions RH:

    • Paychex Flex Essentials: 39 $ par mois, plus 5 $ par employé.
  • Paychex Flex Sélectionner: Des informations sur les prix sont disponibles sur demande.

  • Paychex Flex Pro: Des informations sur les prix sont disponibles sur demande.

    Voyez comment Paychex comparer à Gusto .

    Paychex

    Zenefits: Meilleur pour le soutien des employés


The Zenefits logo.

Image: Zenefits

TriNet Zenefits fournit des solutions logicielles basées sur le cloud aux entreprises et aux organisations qui cherchent à rationaliser leurs états de paie, leurs avantages et leurs opérations de RH. Sa plate-forme conviviale va au-dessus et au-delà pour fournir des fonctionnalités utiles aux employés. Par exemple, les employés peuvent facilement rester au-dessus de leurs fonctions avec les flux de travail automatisés du système et la synchronisation des données en temps réel. La plateforme soutient même les travailleurs éventuels, y compris les indépendants, les consultants et les entrepreneurs indépendants.

Les plans de haut niveau offrent également une gestion du rendement des employés, permettant l’accès aux capacités de définition de buts, aux fonctionnalités de réunion unique et aux outils d’examen du rendement. Les utilisateurs peuvent obtenir des avantages de banlieue et appliquer ces fonds pour payer Lyft Line ou UberPOOL dans les emplacements disponibles.

Caractéristiques

  • Les fonctions de gestion des employés permettent aux fonctionnaires de mettre à jour leurs informations sur la plateforme Zenefits automatiquement depuis n’importe quel appareil.

  • Les tableaux de bord analytiques sont inclus avec tous les plans de base, et les utilisateurs peuvent créer des visualisations pour comprendre les tendances des employés et obtenir des connaissances précieuses.

  • Conseils Les rapports permettent aux organisations de faire rapport sur les conseils en utilisant la paie Zenefits, qui peut être utile pour les restaurants et les entreprises d’accueil.

  • Les paiements des entrepreneurs et les rapports de paiement des entrepreneurs peuvent être traités par le système.

  • Dynamic Mobile Paystubs fournit aux employés un accès mobile à leurs déductions et payez des informations sur les stubs.

    Pros

    • Les plans Zenefits offrent des options de gestion des employés et permettent aux entreprises de synchroniser l’information et les données pour la déclaration des nouveaux employés, le suivi du temps et le suivi des délais.
  • Les organisations peuvent facilement choisir des plans qui fonctionnent pour elles, puisque Zenefits fournit une structure de prix transparente et permet de créer des plans.

  • Le service de paye comprend des fonctionnalités pour le soutien de garniture, les taux de rémunération multiples et les frais de paye illimités.

    Cons

    • Les fonctions de paye sont un service complémentaire, coûtant 6 $ par mois par employé en plus des plans de base.
  • Les régimes de services sont facturés à un minimum de cinq employés; par conséquent, cette option ne peut être rentable que pour les petites entreprises et les start-up avec au moins cinq employés, car ils seraient tenus de payer le montant minimum indépendamment de leur numéro de personnel.

  • La solution Zenefits n’offre ni avantages ni états de paie pour les travailleurs en dehors des États-Unis. Il fournit seulement des capacités de base à bord et à l’extérieur pour les travailleurs non américains dans certains endroits.

    Prix

    Zenefits a quatre niveaux de prix, avec une option pour ajouter Payroll pour un supplément. Ils sont décomposés comme ça:

    • Plan de base: 10 $ par mois par employé.
  • Plan de croissance: 20 $ par mois par employé.

  • Plan Zen: $27 par mois par employé.

  • Enterprise Des informations sur les prix sont disponibles sur demande de l’équipe de vente Zenefits.

  • Solde peut être acheté en complément aux plans de base pour 6 $ par mois par employé.

    Voir comment Zenefits compare à Gusto .

    Zenefits

    ADP: Meilleur pour le milieu des grandes organisations


The ADP logo.

Image: ADP

ADP offre une plate-forme tout-en-un avec les services de paie et la technologie RH. La solution simplifie le traitement des états de paie pour les utilisateurs, leur permettant d’exécuter leur paie en ligne, par téléphone ou par l’application mobile. Il calcule, dépose et réconcilie également les impôts sur les états de paie pour prendre le fardeau des employeurs. Et le logiciel d’ADP permet aux organisations d’utiliser de nouveaux employés avec des RH simplifiés et des outils d’embauche.

Le logiciel ADP est disponible à travers trois solutions: Petites entreprises pour des organismes comptant jusqu’à 49 employés, Midsize Business pour des organismes de 50 à 999 employés et Grande entreprise pour des organismes de plus de 1 000 employés. Les capacités robustes et les plans coûteux d’ADP le rendent optimal pour les organismes de taille moyenne à grande qui ont besoin de la fonctionnalité de paye supplémentaire pour garder leurs opérations à flot.

Caractéristiques

  • Les fonctions de traitement des états de paie multijuridiction gèrent les dépôts d’impôts pour les travailleurs qui travaillent dans plusieurs juridictions dans la même période de paye, de sorte que les employeurs peuvent facilement les payer.

  • ADP Employee Access fournit des capacités de libre-service, de sorte que les travailleurs peuvent gérer leurs comptes de retraite ADP, consulter leur historique de paye, et voir jusqu’à trois ans de W-2 et 1099s.

  • Les rabais des employés offrent aux travailleurs des rabais sur les produits de marque et les détaillants locaux.

  • Les fonctions de déclaration exceptionnelles comprennent la paye, les RH et les utilisateurs de nouveaux rapports peuvent afficher, accéder, personnaliser et imprimer en ligne.

  • Google Ads: Configuration et gestion simples.

    Pros

    • ADP fournit des services de gestion des états de paie dans 140 pays.
  • La solution prend en charge les intégrations avec une vaste gamme de systèmes existants populaires et permet des capacités de reporting robustes et personnalisables.

  • Les régimes sont personnalisables, et les organisations peuvent incorporer des fonctionnalités supplémentaires facultatives pour le temps et la participation, la retraite, la rémunération des travailleurs, l’assurance-santé et le marketing des petites entreprises Powered by Upnetic.

    Cons

    • Certains plans de tarification de l’ADP ne sont pas des options abordables pour les petites organisations ou les startups.
  • Bien que la solution offre de nombreuses options de reporting, celles-ci peuvent être difficiles pour moins d’utilisateurs de technologie à naviguer et à gérer.

  • Taux de chômage Les fonctions de gestion de l’assurance ne sont disponibles qu’aux utilisateurs ayant des plans à plus haut prix.

    Prix

    Le logiciel de paie ADP est offert par trois solutions, chacune contenant différents paquets pour les petites, moyennes et grandes entreprises:

    • Les petites entreprises comptant jusqu’à 49 employés peuvent recevoir des états de paie par RUN Powered par ADP; elles sont fournies dans quatre forfaits, et le coût est basé sur le nombre d’employés.
  • Le régime de paie essentiel commence à 59 $ par mois plus 4 $ par employé.

  • Les détails sur les prix pour les régimes améliorés de paie, les états de paie complets et les RH Pro Payroll et RH ne sont pas disponibles en ligne, de sorte que vous aurez besoin de demander ces détails de ADP.

    Sur demande de l’équipe de vente de l’ADP, vous trouverez des informations sur les prix pour les forfaits intermédiaires et de grande taille. De plus, vous pouvez demander une démo personnalisée.

    Voir comment ADP se compare à Paycom et Gusto et une liste ADP alternatives .

    ADP

    OnPay: Meilleur pour les services de paie spécialisés


The OnPay logo.

Image: OnPay

OnPay soutient les entreprises de toutes tailles dans la réalisation rapide et efficace de leurs processus de paie. En plus de fournir des fonctionnalités de payroll, le logiciel se concentre sur les solutions RH et fournit des intégrations utiles avec des outils tiers.

Un aspect unique de la solution d’OnPay est qu’elle fournit des services de paie conçus pour des industries spécifiques afin d’assurer l’exactitude de chaque type d’entreprise. Par exemple, il propose Payroll pour Restaurants et Bars, avec des fonctionnalités pour le traitement des salaires à bout, les employés à bord et les intégrations logicielles à temps.

Caractéristiques

  • Le logiciel prend en charge les intégrations avec des systèmes tiers populaires comme QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time et Xero.

  • Les tableaux de bord comptables permettent au personnel de consulter les renseignements sur les états de paie dans un seul endroit.

  • Un organigramme visuel permet aux entreprises d’organiser leur personnel par emplacement, département ou équipe et de mettre à jour automatiquement lorsque des changements se produisent.

  • Les caractéristiques de conformité COVID-19 comprennent un tableau de bord COVID-19 pour la gestion des crédits d’impôt et le pardon.

  • Tous les dépôts et paiements d’impôt sont disponibles dans 50 États américains, y compris les travailleurs W-2 et 1099.

    Pros

    • OnPay promet une garantie d’exactitude, qui calcule et dépose des taxes pour les entreprises en utilisant les informations fournies par le personnel de la paie et les employés.
  • Les services payants spéciaux, sans frais supplémentaires, offrent des fonctions de paye spécifiques aux secteurs d’activité, y compris les restaurants, les fermes et l’agriculture, les organismes sans but lucratif, les églises et le clergé, et plus de 500 entreprises.

  • OnPay offre un service abordable avec un modèle de prix de base unique qui prend les devinettes pour déterminer les coûts de votre logiciel de paie.

    Cons

    • Il manque des capacités de paie liées à la gestion financière des entreprises qui sont incluses dans d’autres solutions de fournisseurs.
  • Le support par chat téléphonique et par e-mail est limité aux jours de semaine, avec seulement le support de messagerie d’urgence disponible le week-end.

  • La solution exige des frais supplémentaires pour certains services, comme l’insuffisance des fonds pour les opérations de paye; l’impression et la distribution des formulaires annuels W-2 et 1099 pour les utilisateurs; et la prime de toute politique de santé, de retraite ou de comptage des travailleurs.

    Prix

    OnPay payroll est évalué à 40 $ par mois sous forme de frais de base, plus 6 $ par mois par employé.

    Voyez comment OnPay comparer à Gusto .

    OnPay

    Gusto: Meilleur pour le suivi du temps


The Gusto logo.

Image: Gusto

Gusto La plateforme RH moderne soutient les employeurs en offrant des solutions de traitement des états de paie, d’administration des avantages sociaux et de gestion des talents. Heureusement, la solution soutient également les intégrations avec des applications tierces populaires pour aider à des processus comme la comptabilité, le suivi du temps et la gestion des dépenses.

La solution offre des fonctionnalités impressionnantes de suivi du temps et de suivi de projet pour des plans plus coûteux. Ces capacités permettent aux utilisateurs de suivre rapidement les heures d’équipe et de traiter les demandes et les approbations. Les travailleurs peuvent suivre leur temps en connectant leurs heures sur un ordinateur ou en utilisant l’application mobile de suivi du temps de Gusto, qui utilise la géolocalisation pour vérifier les heures.

Caractéristiques

  • Tous les régimes prévoient un traitement des états de paie unique en service, qui comprend les W-2 et 1099. Les capacités de paye multiétats sont offertes par des plans de niveau supérieur.

  • Des outils d’embauche et d’embarquement de base sont fournis avec tous les plans.

  • L ’ administration de l ’ assurance maladie gérée par Gusto fournit des prestations sanitaires considérables aux employés.

  • Les prestations financières des employés comprennent des avantages comme 401(k) régimes de retraite, les travailleurs comp administration, les régimes d’assurance et les outils financiers gratuits.

  • Les rapports sur les états de paie et les délais sont fournis pour tous les plans, et les fonctions de suivi sont incluses avec des plans de plus haut niveau.

    Pros

    • Tous les régimes comprennent les fonctions de libre-service des employés qui comprennent les profils des employés et un accès facile à la documentation.
  • Les plans de haut niveau offrent plus de caractéristiques de RH, comme les examens de rendement, les enquêtes sur les employés et l’accès à des experts certifiés en RH.

  • Cette solution intuitive comprend des fonctionnalités automatisées qui facilitent l’utilisation des fonctions payantes du logiciel et l’intégration des avantages.

    Cons

    • Les utilisateurs de plans de base n’ont pas accès au support client le week-end.
  • Le Centre de ressources humaines ne peut être consulté que dans les plans de niveau Premium les plus chers.

  • Gusto facture un coût élevé par employé, ce qui signifie que la solution peut devenir coûteuse pour les organisations avec un plus grand nombre d’employés.

    Prix

    Gusto offre trois niveaux de prix:

    • Plan simple : Commence à 40 $ par mois, plus 6 $ par mois par employé.
  • Plan : Commence à 80 $ par mois, plus 12 $ par mois par employé. Comme offre de temps limité pour les six premiers mois de service, le régime Plus est évalué à 60 $ par mois, plus 9 $ par mois par employé.

  • Plan Premium: Le prix pour ce plan est disponible sur demande.

    Voir comment Gusto se compare à Justes travaux , QuickBooks et Zenefits .

    Gusto

    Paycor: Meilleur pour l’expansion des entreprises


The Paycor logo.

Image: Paycor

Paycor est une solution évolutive de RH et de paie qui est flexible et facile à appliquer aux petites et grandes entreprises. La solution est facile à utiliser, car le système Paycor guide les utilisateurs en utilisant ses fonctions pour gérer tous les secteurs d’opérations de paie. De plus, le système est constamment mis à jour pour se conformer aux lois locales, étatiques et fédérales, afin que les employeurs puissent respirer facilement.

Des caractéristiques comme Pay-As-You-Go Indemnisation des travailleurs, calculs en temps réel et options de paiement flexibles font l’escalade d’une brise pour les entreprises en croissance. Les petites entreprises peuvent recevoir un devis personnalisé pour un plan basé sur leurs besoins et jusqu’à des plans de plus haut niveau à mesure qu’ils grandissent. Paycor effectue également un nouveau dépôt d’impôt.

Caractéristiques

  • Les options de paye pour les employés comprennent les cartes de paye, les dépôts directs et l’accès aux salaires gagnés par le Portefeuille Paycor.

  • Tous les régimes de tarification de Paycor fournissent les autorités fiscales fédérales, locales et étatiques.

  • La solution gère les processus comp des travailleurs, y compris le calcul des primes, des dépôts et le dépôt de rapports pour les entreprises.

  • Les fonctionnalités de reporting en ligne permettent aux utilisateurs de créer des rapports réguliers à partir de la bibliothèque de rapports standard de Paycor ou d’utiliser l’outil de rédaction de rapport personnalisé.

  • Nouvelle embauche Filing EVS est fourni avec tous les plans.

    Pros

    • Le plan de base est fourni avec un support de configuration gratuit, et tous les régimes offrent des capacités de paye complète.
  • Les startups et les entreprises qui ont moins d’expérience avec le logiciel de paie bénéficieront de l’interface conviviale et de la large gamme de fonctionnalités de gestion de la main-d’œuvre fournies par ce service payant abordable.

  • Les clients peuvent choisir d’intégrer des services gratuits optionnels avec leurs plans, tels que le numéro de travail et les fonctions OnDemand Pay.

    Cons

    • Plusieurs caractéristiques bénéfiques sont limitées aux plans à plus haut prix, y compris les options de reporting avancées, le support embarqué et le traitement EDI 401(k).
  • Paycor ne fournit pas de prix transparents, donc les acheteurs potentiels doivent communiquer avec l’équipe de vente pour obtenir des renseignements sur les coûts des plans à plus haut niveau.

  • La solution ne comprend pas les capacités salariales mondiales.

    Prix

    Les renseignements suivants sur les prix pour Paycor s’adressent aux organismes comptant moins de 50 employés; les organismes comptant plus de 50 employés devraient communiquer avec l’équipe de vente de Paycor pour obtenir des détails sur les plans et les prix.

    • Plan de base : Commence à 99 $ par mois, plus 5 $ par mois par employé.
  • Plan essentiel: Commence à 149 $ par mois, plus 7 $ par mois par employé.

  • Plan de base: Commence à 199 $ par mois, plus 8 $ par mois par employé.

  • Plan complet: Commence à 199 $ par mois, plus 14 $ par mois par employé.

    Comme une offre de temps limitée, les nouveaux acheteurs obtiennent 50% de rabais pendant leur première année.

    Paycor

    Rippling: Meilleur pour l’automatisation


The Rippling logo.

Image: Rippling

Rippling’s la solution de planification des états de paie aide les entreprises à traiter rapidement et facilement leurs états de paie et leurs taxes. Il synchronise les données RH avec la paye pour fournir des calculs précis et des capacités automatiques de production fiscale.

La technologie de Rippling automatise plusieurs domaines de la solution pour rationaliser les opérations pour ses utilisateurs. Par exemple, il calcule et dépose automatiquement les taxes pour les entreprises par l’entremise des organismes fédéraux, étatiques et locaux appropriés. En outre, il fournit des capacités d’automatisation à bord et hors-bord ainsi que le suivi automatique du temps.

Rippling permet même aux entreprises de créer des politiques personnalisées qui synchronisent les données de paie et de dépenses à leur grand livre afin de classer automatiquement les champs de chaque compte, en économisant temps et effort.

Caractéristiques

  • La fonction Workflow Automator permet aux utilisateurs de créer des alertes et des approbations pour rationaliser les processus de paie comme les paiements temporels et l’autorisation d’approbation.

  • Unified Analytics permet aux utilisateurs de créer tout rapport en utilisant les données des employés.

  • Les politiques unifiées permettent aux organisations d’appliquer des politiques à l’échelle des opérations commerciales.

  • Positions Gestion dispose de fonctions d’automatisation de tâches et d’autorisations d’accès.

  • La paie est fournie dans 50 États américains et à l’étranger.

    Pros

    • La solution offre d’excellentes caractéristiques de l’embarquement qui facilitent la mise en place de systèmes de paye et de dépôt d’impôt pour accueillir de nouveaux employés.
  • Les plans comprennent les fonctions de gestion des appareils et des stocks, ce qui en fait un atout bénéfique pour les équipes informatiques.

  • Des analyses et des politiques unifiées appuient les organismes qui communiquent des données dispersées provenant de sources de chacun de leurs systèmes.

    Cons

    • Le service d’assistance et les fonctions de payroll sont facturés comme options supplémentaires et nécessitent donc des frais supplémentaires.
  • La solution ne possède pas d’accréditation IRS ou ESAC, de sorte que les utilisateurs peuvent avoir besoin de se tourner vers des outils tiers s’ils désirent une solution avec ces certifications.

  • Bien que le plan de base seul soit relativement peu coûteux, les add-ons font de la solution de devenir coûteux.

    Prix

    Les plans de prix de Rippling commencent à 8 $ par mois par utilisateur, les prix définitifs dépendent des services supplémentaires sélectionnés. Les organisations peuvent contacter l’équipe de vente de Rippling et leur dire quels services ils aimeraient utiliser pour recevoir une citation personnalisée.

    Voyez comment Rippling comparer à Gusto .

    Rippling

Quelles caractéristiques devraient avoir le logiciel de paie?

Les logiciels Payroll peuvent offrir une gamme de fonctionnalités et de capacités, comme en témoignent les solutions ci-dessus. Pourtant, il y a certaines qualités que vous devriez toujours garder un œil pour le choix d’un système logiciel de paie.

Traitement et gestion des états de paie

Ce logiciel devrait fournir des capacités pour gérer et traiter la paie des employés. Cette fonction devrait assurer une compensation appropriée pour les travailleurs et dépend souvent des intégrations entre les programmes externes pour répondre aux besoins de votre personnel et fournir leurs paiements. Grâce à des connexions avec les intégrations des états de paie, ces solutions pourront automatiser les processus de paiement et réduire l’effort requis par le personnel.

Rapports

Les caractéristiques de la paye devraient faciliter l’obtention de rapports liés aux processus de paye et d’imposition. En sélectionnant un outil avec des capacités de déclaration, votre organisation peut suivre les statistiques d’entreprise critiques et obtenir un aperçu de ses opérations. Les capacités de reporting populaires offertes par ces solutions utilisent des données sur les états de paie pour produire des rapports sur des facteurs importants comme les passifs fiscaux, les détails budgétaires et les formulaires de dépenses.

Dépôt direct

Les travailleurs sont venus s’attendre à un dépôt direct comme un aspect inclus de leur emploi. Dans le logiciel de paie, cette fonctionnalité permet aux travailleurs d’accéder instantanément à leur salaire et élimine la nécessité de produire des chèques de paie physiques, de gagner du temps, de l’argent et des ressources. Selon le fournisseur de logiciels de paie, les options de dépôt direct peuvent entraîner des frais et des frais associés.

Dépôt de la taxe

Meilleur logiciel

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    Les caractéristiques de dépôt de la taxe prennent le mal de tête hors de la saison fiscale en automatisant la production de W-2 et les opérations de dépôt d’impôt. Ces solutions de paie utilisent des modules de gestion fiscale pour calculer les taxes en fonction des paramètres appropriés avant de les envoyer à l’agence correcte.

Les caractéristiques de production fiscale devraient donner aux entreprises la tranquillité d’esprit, car elles peuvent faire confiance au logiciel pour éviter les erreurs de calcul et soumettre des documents fiscaux à temps. Les fonctions de dépôt de la taxe fournies par les solutions de paye offrent également généralement des services fiscaux fédéraux, étatiques et locaux, comme les dépôts W-2 de fin d’exercice, la documentation de 1099 et la présentation de eTDS.

Gestion de la précision et de la conformité

La technologie automatisée peut fournir des calculs avec moins de marge d’erreur humaine que les calculs manuels; cependant, ce n’est que le cas si votre solution est exacte. Pour garantir l’exactitude des calculs, choisissez une solution qui utilise automatiquement la mise à jour des paramètres fiscaux qui effectuent les processus de paie conformément aux règles fiscales actuelles et aux lois nationales.

Le maintien de la conformité est nécessaire pour tous les domaines de traitement des états de paie. Les caractéristiques de gestion de la conformité s’appliquent aux règlements et aux lois applicables aux opérations de paie et d’impôt pour répondre à toutes les exigences légales et à jour en matière de conformité. Cela peut aider votre organisation à éviter les pénalités pour les erreurs liées à des facteurs tels que les mises à jour du droit fiscal, les ordonnances de saisie des salaires et les règles d’attribution.

Gestion des indemnités

Les fonctions de gestion de la rémunération aident les organisations à allouer des budgets de rémunération et des stratégies de paiement en fonction de facteurs tels que les données financières, le coût de la vie, les taux de rémunération concurrentiels et les objectifs principaux des entreprises. Ces budgets de rémunération sont utiles aux équipes de RH et aux dirigeants de personnes pour déterminer les primes d’assurance, les prestations, les primes et autres facteurs de rémunération que leur organisation peut se permettre de fournir à ses fonctionnaires.

Personnel autonome

Les fonctions de libre-service des employés permettent aux travailleurs d’accéder et de modifier leurs informations sur l’emploi sans avoir besoin d’aide des professionnels des RH. De cette façon, les employés peuvent visualiser rapidement et facilement leurs formulaires W-2, payer des talons, des soldes de temps, des cartes de temps et des renseignements personnels.

Gestion des dépenses et des factures

Avec les fonctions de gestion de la facture, les utilisateurs peuvent tenir des registres à jour de leurs dépenses, de leurs demandes de facture et de paiements et des remboursements des dépenses. En outre, les capacités de gestion des dépenses peuvent aider les organisations en automatisant les processus de paiement et les rapports de dépenses.

Intégrations

Des solutions de paie intégrées permettent d’économiser du temps et des efforts aux utilisateurs en facilitant les processus automatisés, qui sont rendus possibles par la fonctionnalité intégrée d’autres systèmes. Les intégrations avec d’autres systèmes peuvent également permettre à votre solution d’accéder facilement à des données disparates, grâce à laquelle ils peuvent élaborer des rapports et obtenir des idées d’affaires précieuses. Certaines options d’intégration utiles pour les solutions de payroll incluent des connexions avec des solutions de logiciel HR, de suivi du temps et de comptabilité.

Avantages du travail avec le logiciel de paie

La mise en œuvre d’une solution logicielle de paie peut offrir de nombreux avantages pour une organisation et ses employés. En s’appuyant sur les calculs de logiciels de paie, les travailleurs et les employeurs peuvent se sentir plus en sécurité sur l’exactitude de leurs opérations de paie, car ces systèmes conformes prennent la possibilité d’erreur humaine hors des calculs.

Les données générées et obtenues grâce à des solutions de paie fournissent également des informations utiles aux chefs d’entreprise et aux décideurs. En outre, l’intégration de solutions tierces peut débloquer davantage de fonctionnalités pour ces solutions dans l’automatisation des processus de paye et peut exploiter plus de données, ce qui permet une plus grande visibilité dans les opérations commerciales.

La nature automatisée des solutions de paie leur permet de prendre en charge de nombreux aspects du traitement des paiements pour leurs utilisateurs. Cela signifie que les dirigeants d’entreprise, les employés et le personnel des RH doivent faire moins d’efforts pour réaliser ces objectifs. Les fonctions automatisées accélèrent également ces étapes dans le flux de travail de l’entreprise, ce qui permet un traitement plus rapide et moins de temps pour atteindre des idées d’affaires.

Comment choisir le meilleur logiciel de paie pour mon entreprise?

Les dirigeants d’entreprise devraient évaluer plusieurs facteurs essentiels pour choisir une solution logicielle de paie appropriée pour leur organisation. Cela devrait impliquer l’identification d’une liste de solutions de paie qui contiennent des caractéristiques essentielles pour l’organisation.

Considérez les caractéristiques de base d’un logiciel de paie. La solution que vous recherchez contient-elle des capacités de traitement et de gestion des états de paie? Qu’en est-il des caractéristiques de production fiscale et des options de distribution des paiements aux employés? La garantie des produits que vous examinez contient les principaux éléments nécessaires à une paie optimale vous aidera à désherber des options défavorables.

Ensuite, vous pouvez considérer les aspects uniques de votre entreprise pour réduire votre liste de solutions potentielles. Par exemple, les intégrations avec les solutions logicielles existantes sont importantes pour déterminer la pertinence d’un outil pour votre organisation. Si l’outil payroll en question prend en charge les intégrations avec vos solutions actuelles, grand; sinon, vous pouvez choisir une autre option qui serait plus facilement adaptée à votre cadre informatique existant.

En outre, toutes les solutions de paie ne sont pas les mêmes prix, car beaucoup nécessitent des coûts supplémentaires en fonction du nombre d’utilisateurs. Par conséquent, attention à la façon dont les aspects comme votre nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités supplémentaires requises affectent le coût d’une solution logicielle.

Et rappelez-vous que l’outil idéal pour votre organisation dépend en définitive de la façon dont elle répondra à vos besoins commerciaux. Alors que des solutions comme Gusto fournir des avantages importants pour les travailleurs, d’autres comme Zenefits peut fournir des caractéristiques uniques comme le traitement des états de paie de l’entrepreneur et les rapports de pointe, qui pourraient être plus adaptés aux besoins de votre entreprise.

Pour plus de guides d’achat de logiciels de paie, lisez ces articles TechRepublic: The meilleur logiciel de paie pour votre petite entreprise , the les meilleurs services de traitement des états de paie pour les petites entreprises and the 8 meilleurs services de paie internationaux pour 2023 .

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