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• Rippling: Meilleure gestion de la conformité

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  • Paychex: Best for HR benefits

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   **voir détails**   **Paychex**
  

Cacher les travailleurs à rejoindre votre entreprise est une étape nécessaire pour développer votre entreprise et développer sa production. Cependant, avec plus de travailleurs vient plus de travail de RH. Les entreprises qui embauchent des employés et des entrepreneurs doivent suivre et gérer de nombreuses tâches de ressources humaines pour maintenir leur main-d’œuvre en douceur. Heureusement, les options logicielles d’aujourd’hui peuvent aider votre équipe RH à gérer plus efficacement votre personnel tout en respectant d’autres exigences opérationnelles de votre organisation.

SEE: Kit de câblage: recruteur technique (TechRepublic Premium)

Les logiciels de ressources humaines peuvent rationaliser les processus de RH et simplifier les activités comme le recrutement, le traitement des états de paie, l’embarquement, la gestion du temps et de la fréquentation et l’administration des avantages. Avec le bon logiciel de RH en place, les entreprises peuvent passer moins de temps à se concentrer sur les tâches de RH mondaines et plus de temps menant leurs équipes à la réussite. Cet article vous guidera à travers quelques-unes des meilleures solutions logicielles HR à considérer en 2023.

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• Comment choisir le bon logiciel HR
• Méthode d ’ examen Tableau comparatif des caractéristiques

#tablepress-318 du cache Top logiciel HR de 2023

Justworks: Meilleur pour les petites entreprises et les startups

Image: Justworks Justworks fournit des logiciels qui simplifient les processus liés aux états de paie, aux avantages sociaux, à la conformité et à d’autres actions en RH. La solution permet aux professionnels des RH d’offrir des prestations de haute qualité, de traiter correctement les paiements des employés et de suivre les besoins de conformité liés à l’employeur.

La plate-forme tout-en-un comprend des fonctionnalités et des capacités conçues avec les petites entreprises et les startups en tête. Avec des outils RH robustes, des ressources de conformité utiles et des avantages de bien-être supplémentaires dans le plan Plus, les organisations peuvent mener des actions RH et faire preuve d’appréciation pour leurs équipes.

Caractéristiques

Le Plan de base comprend les éléments suivants:

• Payez pour les salariés et les employés horaires.

• Paiements hors cycle.

• Paiements aux fournisseurs et aux entrepreneurs.

• Dépôts d’impôt sur la paie de l’employeur.

• W-2 et 1099 dépôts.

• Demandes d’assurance-chômage.

• Assurance responsabilité professionnelle.

• Support 24/7.

• Consultation sur les RH.

• Formation à la prévention du harcèlement et à l ’ inclusion.

• Employé en ligne à bord.

• Gestion du PTO.

• Calendrier, centre doc et répertoire.

• Intégrations de logiciels comptables.

• Rapports.

• Les avantages Commuter.

• Planification.

• Application mobile pour les employés.

• Travailleurs comp.

• Assurance vie et invalidité.

• Santé et bien-être.

• Membres de fitness.

• 401 k). Le Plan Plus comprend toutes les caractéristiques du Plan de base, ainsi que des caractéristiques supplémentaires qui se concentrent sur l’accès à l’assurance maladie, dentaire et vision :

• Administration de la COBRA.

• Services de promotion de la santé.

• Un médecin (si disponible).

• Assurance médicale.

• Assurance dentaire et vision.

• HSA et FSA.

Pros

• Les services de paie en ligne offrent un processus de paie simplifié pour les employés, les fournisseurs et les entrepreneurs sans frais supplémentaires. La solution traite également les avantages sociaux, les déductions et les retenues fiscales des employés pour assurer l’exactitude.
• Le suivi du temps et les outils de RH simplifient les processus comme l’embarquement, le reporting et la gestion de PTO, ce qui facilite la gestion des travailleurs sur place et à distance.
• Justworks report and remits federal, state and local payroll taxes and files W-2s and 1099s to easy the burden of tax season on users.

Cons

• Les outils de suivi du temps sont uniquement disponibles pour les entreprises qui sélectionnent l’add-on de Justworks Hours à un coût supplémentaire.
• En tant que solution logicielle d’organisation professionnelle d’employeurs, le prix de Justworks par employé est élevé par rapport aux autres options de logiciels de RH.

Prix

• Plan de base : Fournit des états de paie, des prestations, des RH et des fonctions de conformité pour 59 $ par mois par employé et 49 $ par mois pour votre 50e employé et au-delà.

• Plan : Fournit toutes les caractéristiques du plan de base, ainsi que l’accès à l’assurance maladie, dentaire et vision. Le régime Plus coûte 99 $ par mois par employé et 89 $ par mois pour votre 50e employé et au-delà. Justes travaux

  Gusto: Best for expert guidance

Image: Gusto Si vous envisagez une solution RH pour votre entreprise, les chances sont que vous avez entendu parler de Gusto. Le logiciel de Gusto offre des fonctionnalités pour les organisations pour gérer leurs avantages, l’embauche et d’autres processus RH. Il est devenu un nom de base dans le jeu HR, fournissant des solutions utiles pour les grandes, petites, en personne et les équipes de travail à distance.

Même si l’accès aux experts en RH et aux ressources d’appui prioritaires ne peuvent pas être inclus dans tous les plans, les entreprises peuvent en profiter en sélectionnant l’add-on des services RH avec le plan Plus.

Caractéristiques

Le plan simple comprend :

• La masse salariale à service unique, y compris les W-2 et 1099.

• Profils des employés et libre-service.

• embauche de base et outils embarqués.

• Administration de l’assurance maladie de Gusto.

• Avantages financiers des employés.

• Rapports sur les états de paie et les délais.

• Autorisations d’administration personnalisées.

• Intégrations pour la comptabilité, le suivi du temps, la gestion des dépenses et plus encore.

• Appui de base. Le plan Plus comprend tout dans le plan Simple, plus:

• La masse salariale multi-états, y compris les W-2 et 1099.

• Dépôt direct du prochain jour.

• Des outils d’embauche et d’embarquement avancés.

• Gestion et politiques du PTO.

• Suivi du temps et suivi du projet.

• Coûts et rapports des dépenses des effectifs.

• Outils de gestion d’équipe.

• Un soutien complet. Le plan Premium comprend tout dans le plan Plus, plus:

• HR Resource Center.

• Alertes de conformité.

• Accès à des experts certifiés en RH.

• Migration des états de paie et mise en place des comptes.

• Intégration des courtiers en assurance maladie.

• Rabais de crédit d’impôt sur le RAP.

• Honoraires et prix exclusifs.

• Examens du rendement.

• Enquêtes et connaissances des employés.

• Appui dédié.

Pros

• La solution comprend des ressources utiles comme des modèles professionnels et des guides élaborés par des experts en RH pour les aider à générer des descriptions d’emploi, à administrer des évaluations de rendement et à exécuter d’autres tâches en RH.
• Gusto fournit aux entreprises un soutien personnel dédié auprès d’experts certifiés en RH par le biais de leur plan Premium ou en tant qu’ajout de services RH avec le plan Plus. Cela permet d’accéder à des conseils en direct et illimités de spécialistes certifiés par SHRM et HRCI.
• Les équipes de changement et les nouveaux membres du personnel sont faciles à suivre et à gérer avec Gusto, car les entreprises peuvent créer des listes de contrôle personnalisées à bord pour les nouvelles embauches.

Cons

• Gusto ne soutient pas les travailleurs internationaux en dehors des États-Unis.

Prix

• Plan simple : Commence à 40 $ par mois, plus 6 $ par mois par employé.

• Plan : Commence à 80 $ par mois, plus 12 $ par mois par employé. À titre d’offre à temps limité pour les six premiers mois de service, le régime Plus est évalué à 60 $ par mois, plus 9 $ par mois par employé.

• Plan Premium: Le prix pour ce plan est disponible sur demande. Gusto

  Papaya Global: Meilleur pour la paie mondiale

Image: Papaya Global Papaya Global offre un logiciel pour soutenir les entreprises de toutes tailles avec leurs processus de paie, de conformité et de RH. Cette plateforme est idéale pour les entreprises avec des membres d’équipe dispersés, car elle fournit des solutions globales de traitement des états de paie dans plus de 160 pays.

Papaya aide les chefs d’entreprise à gérer toutes les tâches et les facteurs impliqués dans le traitement des paiements mondiaux. Avec ses fonctions automatisées, ses chaînes d’approbation et ses notifications personnalisées, ce logiciel permet aux membres de l’équipe de RH de réaliser les processus de paye les plus complexes avec précision et conformité.

Caractéristiques

• Paiements et traitement des états de paie dans 160 pays.
• Paiements automatisés en monnaie locale.
• Payslips.
• Soutien opérationnel pour l’équité des travailleurs et les paiements de dépenses.
• Gestion de l’équité.
• Paiements de tiers.
• Panneau de bord/panel.
• Permis d’utilisation.
• Chaînes d’approbation.
• Notifications personnalisées.
• De nouvelles demandes de travailleurs.
• Rapport sur l’OR et la paie.
• Intégrations.
• Support technique.
• Base de connaissances.
• Centre d’excellence.
• Conformité de l’OR et des états de paie.
• Gestion des contrats.
• Respect des RGPD.
• SOC2 conformité.

Pros

• Non seulement Papaya soutient les paiements dans plus de 160 pays, mais le système peut également effectuer des paiements automatisés dans la monnaie locale des travailleurs, déposés directement sur leurs comptes bancaires. Les entreprises peuvent également traiter les paiements aux fournisseurs et aux organisations tiers, comme l’IRS.
• En profitant de la suite de renseignements payants du logiciel, les utilisateurs peuvent accéder à des rapports utiles sur leurs données. Cette suite fournit des rapports visuellement riches et dynamiques sur des facteurs tels que les processus de paie, les données d’administration et la facturation. Les entreprises peuvent également accéder à des rapports BI autogénérés dans la suite de reporting robuste de la solution.
• Papaya garde les données en toute sécurité, permettant aux équipes de mettre en place des rôles et des autorisations personnalisés pour accéder, visualiser et modifier les données au sein du système.

Cons

• Papaya Les coûts globaux par employé peuvent rapidement augmenter pour devenir une dépense importante pour les entreprises avec de nombreux employés.

Prix

• Global Payroll & Payments: Permet aux entreprises de gérer et de traiter les états de paie, les taxes, les avantages et la conformité pour les pays où elles ont des entités. Ce plan commence à 20 $ par mois par employé.

• Employeur du dossier : Permet aux utilisateurs d’embaucher, de payer et d’offrir des avantages aux employés internationaux sans entité locale. Ce plan commence à 770 $ par mois par employé.

• Gestion des entrepreneurs : Les entreprises peuvent à leur bord, payer et gérer les entrepreneurs internationaux à grande échelle. Ce plan commence à 25 $ par mois par entrepreneur.

• Payroll Intelligence Suite: Permet aux utilisateurs d’obtenir des renseignements sur leurs dépenses de main-d’œuvre; peut être acheté comme suite autonome ou comme option complémentaire. Cette suite commence à 250 $ par mois. Papaya Global

  BambooHR: Meilleure expérience des employés

Image: BambooHR Comme son nom le suggère, BambooHR est un autre fournisseur de logiciels avec des solutions qui se concentrent sur la rationalisation des tâches de RH. Bambou RH utilise l’automatisation dans ses outils RH, permettant aux utilisateurs de réaliser rapidement et simplement des processus RH.

La solution comprend également des fonctionnalités et des capacités qui permettent aux organisations d’améliorer leurs expériences d’employés et leur culture d’entreprise. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, le BambooHR propose plusieurs solutions pour renforcer la culture au sein des effectifs organisationnels; ses fonctions de gestion du rendement et de satisfaction des employés permettent aux chefs d’équipe de suivre et de gérer les travailleurs et d’assurer la mise en place de leurs équipes pour le succès.

Caractéristiques

• Les dossiers des employés.
• Application mobile pour les dirigeants d’organisation et les employés.
• Flux de travail et approbations.
• Rapports et analyses.
• App de location mobile.
• Système de suivi des candidats.
• Caractéristiques embarquées.
• E-signatures.
• Offboarding features.
• Le suivi du temps.
• Logiciel de suivi PTO.
• TRAXPayroll.
• Satisfaction des employés avec eNPS.
• Logiciel d’évaluation du rendement.

Pros

• Bambou Les ressources humaines fournissent des processus d ’ approbation préalables, de sorte que les équipes peuvent gagner du temps et s ’ assurer que les tâches sont accomplies de façon stratégique.
• Avec l’application mobile d’embauche, les équipes de RH et les recruteurs d’affaires peuvent rester en tête de leurs compétences à tout moment et de n’importe quel endroit. Le logiciel de recrutement vient également avec un système de suivi des candidats, de sorte que les utilisateurs peuvent effectuer l’embauche rapidement et efficacement.
• Avec eNPS, les utilisateurs peuvent mesurer et suivre la satisfaction des employés, leur donnant les données dont ils ont besoin pour prendre des mesures concrètes pour améliorer l’organisation pour leur personnel. Bambou Les RH recueillent également des données tout au long du cycle de vie des employés et fournissent des renseignements pour aider les organisations à soutenir les membres de l’équipe.

Cons

• Les options d’intégration de la solution sont limitées, de sorte que les entreprises devraient vérifier avant d’acheter ce produit pour voir s’il fonctionnerait bien avec les autres logiciels dans leur pile technologique.

Prix

BambooHR permet aux utilisateurs de tester son logiciel avec un essai gratuit. Les entreprises peuvent également élargir les capacités de leur plan logiciel en achetant des services supplémentaires pour la paie, l’administration des avantages, la gestion du rendement ou le suivi du temps. Voici les plans que BambooHR offre:

• Plan de base: Prix par mois pour les organisations comptant plus de 20 employés. Les organisations de moins de 20 employés sont facturées à un tarif forfaitaire mensuel.

• Plan d ’ intérêt : Prix par mois pour les organisations comptant plus de 20 employés. Les organisations de moins de 20 employés sont facturées à un tarif forfaitaire mensuel. Des informations spécifiques sur les prix ne sont pas fournies sur le site Web, mais les clients potentiels peuvent Inscrivez-vous. en ligne pour en savoir plus sur la plateforme HR.

  BambooHR

  Rippling: Meilleure gestion de la conformité

Image: Rippling Rippling’s la plateforme de gestion des effectifs fournit des fonctionnalités et des capacités pour gérer la paie, les dépenses, les avantages, les appareils et autres facteurs. Le produit HR Cloud de Rippling utilise l’automatisation pour rationaliser les opérations des personnes et aide les entreprises à soutenir leurs membres de l’équipe tout au long du cycle de vie des employés. Bien que Rippling offre également des solutions de paie globale, la gestion de la conformité est où le logiciel brille vraiment.

Rippling s’occupe du travail fiscal et de conformité, en gardant les entreprises conformes aux formes, lois et règlements appropriés. Il permet également aux entreprises de créer des politiques personnalisées pour les actions RH comme PTO et les appliquer automatiquement à des groupes de personnes déterminés. En automatisant les tâches d’application des politiques, les organisations peuvent éviter l’erreur humaine et bénéficier de fonctionnalités telles que les rappels et les mises à jour automatiques du système. Et si des erreurs sont commises, le logiciel de Rippling va automatiquement signaler les infractions de conformité locales, étatiques et fédérales et recommander un plan pour résoudre chacune d’elles.

Caractéristiques

• Précision de la paie.
• Global HRIS.
• Dépôt automatique de la taxe.
• App mobile dédiée.
• Contrôle automatique des états de paie.
• Exécution des salaires minimum.
• Exécution des heures supplémentaires.
• Laisse tomber.
• Analyse de la paie.
• Services PEO.
• Bibliothèque des rapports pré-établis.
• Fonctions de suivi du temps et de présence.
• Gestion des dépenses.
• Administration des avantages.
• 500+ intégrations.
• délégation spéciale.
• Une cartographie dynamique du grand livre.
• Fonctions embarquées automatisées.
• Production de formulaires.
• Fonctions de transition et d’extérieur automatisées.
• Enquêtes de sortie.
• Le traçage.
• Données de compensation unifiées.
• Report scheduling and sharing.
• Demandes de données RQL personnalisées.
• Données financières unifiées.
• Automatisation des flux de travail.
• Politiques et autorisations personnalisées fondées sur le rôle.
• Administration ACA et COBRA.

Pros

• Avec Rippling Learning Management, les responsables de la main-d’œuvre peuvent maintenir le respect des formations et certifications obligatoires de leur équipe. Ils peuvent également définir des règles d’inscription personnalisées et utiliser la fonction d’affectation des cours intelligents pour attribuer automatiquement des cours aux fonctionnaires, leur envoyer des rappels et suivre leurs progrès.
• Rippling aide les entreprises à rester au-dessus de leur conformité au droit du travail, car la solution gère automatiquement les tâches de conformité ACA et COBRA. Il effectue des processus conformément aux politiques fédérales, étatiques et locales pour des questions importantes comme les avis de l’ACA et les paiements de l’ACR.
• La fonction Rippling Pulse aide les dirigeants à se pencher à l’intérieur de leur organisation en administrant des enquêtes auprès des employés, en déclenchant des actions basées sur les réponses des sondages et en découvrant les résultats des sondages.

Cons

• Cette solution n’est pas aussi conviviale pour les débutants que certaines des autres options logicielles HR. La courbe d’apprentissage raide peut être difficile pour les utilisateurs moins tech-savvy.

Prix

• Le prix du logiciel Rippling commence à 8 $/mois par utilisateur, mais le prix final peut dépendre des services inclus dans leur plan. Rippling permet aux acheteurs de choisir les services qu’ils préfèrent et les clients peuvent soumettre leurs informations pour recevoir une citation personnalisée. Rippling

  Paychex: Best for HR benefits

Image: Paychex Paychex offre un logiciel pour plus que le simple traitement de la paie. Ses services RH permettent aux organisations de soutenir et de gérer leurs équipes tout en réduisant leurs risques et en répondant à leurs besoins en RH. Le logiciel contient des fonctionnalités utiles pour l’embauche et l’embarquement des employés, la consultation en RH et l’acquisition d’analyses bénéfiques. Les responsables de la main-d’œuvre et le personnel des RH apprécieront le contrôle et la visibilité accordés par le logiciel, qui facilitent tous deux l’automatisation des processus RH et la personnalisation de la solution en fonction de leurs besoins spécifiques.

Pour plus de fonctionnalités RH, les entreprises peuvent opter pour Paychex PEO, une solution d’impartition RH qui fournit des services PEO. L’équipe RH de Paychex comprend des experts qui travaillent avec les entreprises et les soutiennent avec de nombreux services administratifs RH.

Caractéristiques

• Caractéristiques d’attraction et de conservation des talents.
• Avantages.
• Réduction des risques.
• Accès à l’analyse et libre-service.
• Soutien à la conformité réglementaire.
• Plateforme de reconnaissance des employés.
• Prise en compte des données.
• Sécurité au travail et gestion de la conformité.
• Automatisation des RH.
• Consultation sur les RH.
• Employé à bord.
• Services de câblage.
• Options PEO.

Pros

• Paychex donne aux entreprises ce dont ils ont besoin pour soutenir leurs membres avec plus de 500 programmes de bien-être. Cette fourchette peut être utile pour attirer et retenir de nouveaux talents, stimuler la satisfaction et l’engagement des employés et réduire les taux de roulement.
• Rippling adhère au RGPD et au CCPA et effectue des audits annuels pour la conformité de type 2 et de type 2 du SOC. La solution permet également aux entreprises de surveiller leur conformité au travail fédéral, étatique et local par l’administration de l’ACA et de la COBRA, les lois salariales minimales et les affiches de travail obligatoires.
• La gestion et la sécurisation des renseignements des employés sont simplifiées grâce aux outils automatisés de gestion des documents de Paychex. Le système permet au personnel des RH de demander des renseignements aux employés, d’obtenir des signatures électroniques et de s’assurer que tous les documents sont organisés et à jour.

Cons

• Les capacités de suivi du temps sont uniquement disponibles via Paychex Flex Time, un service supplémentaire que les entreprises peuvent intégrer avec leur logiciel pour des frais supplémentaires.

Prix

Paychex est disponible dans ces trois plans:

• Paychex Flex Essentials.

• Paychex Flex Sélectionner.

• Paychex Flex Pro. Les renseignements spécifiques sur les prix ne sont pas affichés sur le site Web de Paychex pour l’un de ces plans. Les acheteurs intéressés peuvent visiter le Paychex page ventes recevoir des prix personnalisés en fonction de leurs exigences commerciales.

  Paychex

Comment choisir le bon logiciel HR

Choisir une solution logicielle RH efficace est essentiel, mais avec la variété d’options disponibles, il peut être difficile de choisir le bon pour vos besoins d’affaires. Pour sélectionner avec succès la bonne solution logicielle RH, il y a certains facteurs vitaux et les meilleures pratiques que vous devriez considérer.

Commencez le processus de sélection en identifiant vos besoins en RH. Comprendre les exigences de RH de votre entreprise peut vous aider à déterminer quels domaines de votre processus RH nécessitent une automatisation et quelles activités RH devraient être prioritaires dans certains logiciels. De là, vous développerez une meilleure idée du type de logiciel HR qui peut répondre à vos besoins spécifiques.

Une fois que vous avez identifié vos besoins en RH, vous devez évaluer les fonctionnalités que chaque solution logiciel RH offre. Les principales caractéristiques à rechercher incluent un système de suivi des candidats, la gestion de l’embarquement, le traitement des états de paie, l’administration des avantages ou tout autre outil de soutien qui pourrait aider à traiter les besoins de votre entreprise en matière de RH.

SEE: Les meilleurs systèmes de suivi des candidats (TechRepublic)

Enfin, considérez la fonctionnalité du produit et comment il peut soutenir à long terme votre personnel et votre entreprise. Vous devriez chercher une solution évolutive qui peut répondre aux besoins changeants de votre organisation en matière de RH, surtout si elle est une entreprise croissante.

De plus, de bonnes solutions logicielles fourniront des fonctionnalités de sécurité robustes pour protéger la confidentialité des informations sensibles de votre personnel. Un autre facteur à évaluer serait les options d’intégration du logiciel, car un système idéal s’intégrera sans heurt avec d’autres outils commerciaux que vous utilisez.

Choisir le bon logiciel RH est essentiel au succès de vos processus RH. Lorsque vous choisissez une solution HR, considérez vos besoins spécifiques en RH et les qualités du logiciel pour trouver un ajustement parfait pour votre entreprise.

Méthode d ’ examen

Il s’agit d’un examen technique qui repose sur la documentation compilée étudiée à partir de bases de données pertinentes. Les renseignements fournis dans cet article sont recueillis sur les sites Web des fournisseurs ou sur la base d’un ensemble de commentaires des utilisateurs pour assurer un examen de haute qualité.

Lire la suite : Le meilleur logiciel de paie des ressources humaines (TechRepublic)

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