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Microsoft Makes Office Smart

Microsoft a fait la semaine dernière ce que nous nous attendions à ce qu'il fasse l'année prochaine en mettant l'IA génétique appelée Copilot dans Microsoft 365. Cette technologie est potentiellement aussi grand un changement de jeu pour la productivité de bureau que Microsoft Office initialement était.

Microsoft a fait jeudi dernier ce que nous nous attendions à ce qu’il fasse l’année prochaine en mettant l’IA génétique appelée Copilot dans Microsoft 365. Cette technologie est potentiellement aussi grand un changement de jeu pour la productivité de bureau que Microsoft Office initialement était.

Parlons de l’effet de Copilot cette semaine. Ensuite, nous allons fermer avec mon Produit de la semaine, un nouvel ordinateur portable de HP qui a résulté d’une collaboration exceptionnellement étroite avec AMD et donne aux gens comme moi qui n’ont pas un service informatique une meilleure expérience de soutien que la plupart des magasins informatiques fournissent.

Microsoft 365 Copilot: Votre Secrétaire numérique

Quand j’ai commencé dans le domaine de la technologie, les secrétaires étaient banals. J’en ai même partagé un peu, et c’était une expérience fantastique. Malheureusement, j’étais à la fin de cette aide. C’était incroyable d’avoir un employé dont le travail était d’avoir mon dos et qui compléterait et assurerait mon travail.

Comme les produits comme Office ont avancé, les entreprises ont conclu que les secrétaires n’étaient plus nécessaires, et les cadres ont reçu des outils qui automatisent le rôle du secrétaire. Ils n’ont pas, cependant, parce que ces outils n’étaient pas intelligents.

Les outils automatisés nous ont rendu plus productifs, mais ils n’ont pas pu corriger les lacunes que nous avions comme des assistants humains, comme l’écriture d’une bonne lettre, le maintien de la correspondance et l’impossibilité de gérer notre tempérament secret (certains médias sociaux ont explosé).

Cette utilisation initiale de l’IA génétique dans Copilot, bien plus intelligente que Office sans elle, ne dépassera pas d’abord toutes nos lacunes, mais elle sera plus intelligente avec le temps. Je crois qu’il va évoluer pour embrasser pleinement le rôle de l’ancien secrétaire. Mais au départ, il augmentera notre productivité en transformant nos idées et nos concepts en travaux achevés.

Cette secrétaire numérique est toujours jeune et naïve

Nous devons garder à l’esprit que cette technologie, déjà dans sa 4e génération, est encore très jeune et immature. Nous ne pouvons pas en dépendre comme si nous étions un assistant humain expérimenté, ce qui signifie qu’il s’agit plus de quantité productive que de qualité. Nous devons tous deux apprendre cet outil et être conscients de sa faiblesse.

Bien qu’il soit beaucoup plus intelligent que Office, ce n’est pas aussi intelligent qu’un bon assistant humain. Il ne peut pas prendre le contexte, il ne comprendra pas toujours l’impact du ton, et il ne sera pas en mesure de vous protéger d’une erreur.

L’outil n’est pas encore un pair, mais je m’attends à ce qu’il évolue pour devenir un. D’une certaine manière, c’est comme un jeune enfant qui ressemble à ses parents comme s’ils sont des dieux et n’interroge rien de ce que disent ces parents. Il ne comprend pas la nuance ou perçoit que ces parents ne sont pas parfaits.

Cet outil ne fera pas seulement ce que vous lui dites de faire, même si ce n’est pas dans votre intérêt supérieur, mais il prendra également les données qu’il est alimenté, fait ou fiction, et le traiter comme la vérité. Par conséquent, vous devrez fournir la surveillance et reconnaître que cela peut faire des choses à une vitesse qui pourrait être dangereuse.

The Twitter Warning

Une des choses qui rend Twitter dangereux est que vous pouvez voir quelque chose et réagir à lui sans penser par les implications de votre réaction. Vous voyez un drôle de post et repartez sans réaliser que le poste est sexiste ou raciste, et votre carrière est soudainement faite.

Vous vous fâchez et publiez vos sentiments à propos de quelque chose que votre PDG a fait, vous avez mal lu un poste ou simplement mal formulé une réponse à un poste et, encore une fois, votre carrière est terminée. La vitesse à laquelle vous pouvez présenter sur Twitter en fait un des plus grands dangers pour votre avenir.

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Copilot est d’abord un outil de vitesse. Si vous êtes contrarié, il rédigera un e-mail qui pourrait mettre fin à votre carrière, de sorte que vous devez utiliser la contrainte Twitter comme pour ne pas l’envoyer. L’un des avantages d’écrire quelque chose vous-même est qu’il vous donne le temps de penser par ce que vous faites et peut-être repenser.

Je ne suggère pas que l’outil est mauvais, mais comme tout outil qui se concentre initialement sur la vitesse que la qualité, le risque d’agir sans penser augmente considérablement. Heureusement, pour ceux d’entre nous qui n’ont pas perdu nos emplois en raison d’un Tweet mal réfléchi (mon fix était de rester hors Twitter principalement), nous savons comment faire une pause et penser avant d’agir.

Pourtant, aussi impressionnant que c’est (et c’est génial!), nous devons réaliser cette nouvelle technologie est en danger d’agir d’abord, ce qui nous fait regretter cette action plus tard.

Ramener l’assistant de bureau de Microsoft

Après avoir lu ce titre, je peux pratiquement entendre un tas de gens qui me jettent des choses et crient : « Non ! » Alors que le concept de Clippy était bon, la technologie et l’exécution étaient bien horrid. Mais à mesure que Copilot évolue, il gagnera la capacité de vous aider à accomplir certaines tâches mieux parce qu’il apprendra comment les accomplir. En d’autres termes, même initialement, Copilot est massivement plus utile que Clippy pourrait être.

Où je suis particulièrement intéressé de voir ce travail d’outil est avec PowerPoint. La plupart d’entre nous, y compris moi, craignent à PowerPoint, ce qui est ironique depuis mon succès initial en tant qu’exécutif créait de superbes diapositives de présentation. Mais à mesure que le temps passe, j’ai commencé à créer des diapositives de mot lourd qui n’utilisaient pas correctement les aspects visuels de cet outil.

Copilote pour PowerPoint prend cette approche texte et construit visuellement des diapositives convaincantes de lui, de sorte que je peux toujours être paresseux et obtenir beaucoup plus visuellement captivant des présentations. Il corrige la mauvaise pratique que beaucoup d’entre nous ont développée au fil des ans et crée une fonction forcing où nous pouvons itérer le contenu jusqu’à ce que les diapositives racontent l’histoire que nous voulons raconter.

Pour moi, cette version de Copilot offre le plus grand avantage avec le moins de risque potentiel. Vu mon histoire de présentation dégradante, cela pourrait changer la vie. Cette vidéo montre Copilot en action.

Iteration

Cela apporte un autre point qui est que cet outil vous permet d’itérer plus rapidement. J’écris comme je le pense, mais cela signifie que je suis souvent trop sérieux, et mon flux n’est pas idéal.

Avec Copilot, vous pouvez itérer un document rapidement, puis créer plusieurs ébauches, en améliorant chacun à mesure que vous allez. En fait, je recommande cette approche pour améliorer la qualité du résultat. Je m’attends à ce que les gens qui bénéficieront le plus de Copilote soient ceux qui apprennent le mieux à utiliser cet outil et qu’ils améliorent la qualité du résultat.

Bien que cela diminuera légèrement la production, il améliorera la qualité afin que le résultat soit beaucoup mieux qu’il n’aurait été autrement au lieu d’être simplement produit plus rapidement.

Qui est le plus en péril?

Avec tout progrès d’automatisation, il y a des personnes à risque substantiel et des personnes qui bénéficieront le plus de la technologie. Ceux axés sur la vitesse sur la qualité seront probablement blessés par cet outil d’abord jusqu’à ce qu’une assurance de qualité soit intégrée. Les autres, qui se concentrent sur la qualité sur la quantité, verront cela comme un dieu.

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Une analogie serait une mauvaise vs. un bon conducteur dans une voiture plus puissante. Un mauvais conducteur est plus susceptible de mourir, alors qu’un bon conducteur arrivera à leur destination plus rapidement et arrivera en toute sécurité. Cette classe d’outils va améliorer à la fois le bon et le mauvais comportement. Les gens qui sont disciplinés et méthodiques aimeront cet outil. D’autres… pas tant.

Comme toute nouvelle technologie, regarder au-delà de l’hype pour voir les véritables avantages et les risques d’un nouvel outil mènera à un résultat bien meilleur. Bien que Copilot soit déjà impressionnant, son objectif initial est plus quantitatif que qualitatif, ce qui signifie que vous aurez besoin de vous concentrer davantage sur la qualité et d’apprendre à utiliser cet outil avant d’aller fouillir avec lui.

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HP Dragonfly Pro

La ligne Dragonfly est la première ligne d’ordinateur portable de HP, conçue pour fournir la meilleure expérience et la plus haute sécurité de l’une des offres de HP.

Le dernier, le HP Dragonfly Pro , est unique en ce qu’il a été conçu conjointement avec AMD pour créer un bon équilibre de poids léger, longue durée de vie de la batterie et la performance. En outre, ce produit fournit le genre de soutien informatique que les entreprises obtiennent mais pour les petites entreprises et indépendants comme moi. En termes de design, il est un mélange de certains des meilleurs éléments de conception Windows et Apple.

HP Dragonfly Pro a les lignes tactiles et propres surdimensionnées d’un produit Apple et la finition plus robuste, écran tactile, les ports et les outils informatiques, p.ex., reconnaissance faciale et lecteur d’empreintes digitales, d’un produit Windows — tous emballés avec la sécurité leader du marché de HP.

L’offre de service qui vient avec le Dragonfly Pro est également unique. Les boutons dédiés sur le côté droit du clavier permettent un accès rapide aux fonctionnalités et aux fonctions du cahier et vous permettent de lancer des applications sélectionnées par l’utilisateur avec un bouton, ainsi qu’un support de contact. Son bouton de support me rappelle une fonctionnalité dans les nouvelles voitures où vous appuyez sur un bouton et immédiatement sont connectés pour obtenir de l’aide.

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Dragonfly Pro dans Sparkling Black (crédit d’image: HP)


Quelque chose d’autre nouveau pour cet ordinateur portable est un chargeur haute performance, mais il a des résultats mitigés. Contrairement aux anciens chargeurs de HP, il a la prise AC attachée à elle, et, comme la plupart des chargeurs de ce type, il ne fonctionne pas bien dans les avions et tend à tomber ou se heurter par les jambes en fonction de l’endroit où ces fiches s’assoient.

La fixation facile est un cordon d’extension court qui vous permet de glisser le chargeur sous le siège et de prendre le poids du chargeur hors du bouchon. Utilisez définitivement un cordon d’extension à trois proges car, dans les avions plus anciens, la sortie AC est tellement portée que tout bouchon à deux proges tombera hors de poids. Mais le Dragonfly Pro a près de 10 heures de vie de batterie, donc vous pouvez ne pas avoir besoin d’utiliser le chargeur sur l’avion si vous chargez l’ordinateur portable avant de partir.

J’ai eu la chance d’essayer l’expérience de soutien, et c’était très bon, avec un engagement décent et un suivi agressif, qui est inhabituel pour le support d’ordinateur portable. Vous pouvez payer un supplément pour un paquet qui fournira même un ordinateur portable de remplacement si vous cassez le vôtre.

Le prix de détail commence à 1 399 $ pour 16 Go de mémoire et 512 Go de stockage. Pour environ 150 $ de plus, vous pouvez doubler la mémoire et le stockage (c’est un accord, mais la plupart d’entre nous n’ont pas besoin de cette capacité supplémentaire).

Une autre chose. Les haut-parleurs du Dragonfly Pro sont incroyables. Je regardais un spectacle Netflix sur elle dans ma chambre d’hôtel, et le son remplissait la chambre avec une sortie incroyable d’un ordinateur portable que je pourrais argumenter est le meilleur en classe. Par conséquent, le HP Dragonfly Pro est mon produit de la semaine.

Les opinions exprimées dans cet article sont celles de l’auteur et ne reflètent pas nécessairement les vues de ECT News Network.