Introduction

Avez-vous jamais pensé que ce qui est le format de document populaire et universellement accepté utilisé dans les interactions d’affaires quotidiennes? Beaucoup répondront- Portable Document Format (PDF). Créée en 1993 par Adobe, elle facilite l’échange de documents électroniques. Grâce à son intégrité graphique, sa sécurité et sa commodité, une majorité des communications professionnelles sont dominées par le PDF.

Alors que le PDF est bon pour tous vos besoins d’affaires, gérer les PDF à grande échelle exige une solution globale. La bonne nouvelle est que gérer les PDF n’est plus un travail difficile lorsque vous avez les principales solutions de gestion de documents comme pdfFiller. Tu veux en savoir plus ?

pdfFiller est une solution de gestion de documents numériques de qualité entreprise pour les petites et grandes entreprises. Laissez-nous plonger dans ses spécifications de base, ses avantages, ses préoccupations possibles et ses caractéristiques. Le guide détaillé étape par étape de l’utilisation de pdfFiller assure une utilisation transparente par les débutants et les professionnels.

pdfFiller- An Overview

Venant de la famille d’airSlate Business Cloud, pdfFiller a été fondée en 2008. Il s’agit d’une solution de gestion de documents PDF tout-en-un offrant les fonctionnalités d’un gestionnaire de demande de signature, d’une plateforme de stockage cloud et d’un éditeur en ligne.

Utilisé par des organismes privés et gouvernementaux à l’échelle mondiale, pdfFiller fait partie de la plateforme d’automatisation d’entreprise leader dans l’industrie- airSlate Business Cloud. En utilisant pdfFiller, les entreprises peuvent remplir et envoyer des PDF et accéder facilement à toute la base de données PDF.

pdfFiller Basic Specifications

Système d’exploitation compatible: Windows, Mac, iOS et Android.

Essaie. Allez-y.

Prix: Disponible dans trois plans différents

Taille du disque: Utilisé en ligne et supporte le cloud.

Support RAM compatible: Utilisé en ligne et supporte le cloud.

pdfFiller Pros

1. Il offre plusieurs fonctionnalités pour aider les entreprises à obtenir le meilleur de lui selon leurs besoins immédiats.
2. Il élimine la nécessité de modifier le flux de travail existant avec de nombreuses options d’intégration et d’ajout.
3. Il permet d’économiser du temps et des coûts liés à la gestion des documents PDF.
4. Il s ’ emploie à respecter les différentes normes mondiales de sécurité pour une protection supplémentaire.

pdfFiller Cons

1. Les fonctionnalités avancées de pdfFiller nécessitent une courbe d’apprentissage dédiée.
2. La modification du format des PDF devient difficile dans de nombreux cas.
3. Il peut devenir lent pour les fichiers de grande taille.

pdfFiller Features

1. PDF document editor

Il propose d’importants changements aux documents PDF, y compris le formatage et l’adaptation des documents.

• Imprimer, télécharger et envoyer des PDF Il permet d’imprimer rapidement, de télécharger et de partager des documents PDF en utilisant des messages texte, USPS, et de télécharger le PDF comme document de texte.

• Remplissage automatique Il est facile de fusionner des données à partir de feuilles de calcul Excel ou de bases de données et de partager des copies préremplies dans votre compte. Il offre environ 1 000 documents remplis à la fois.

• Document personnalisé Il propose de créer de nouveaux documents avec une mise en page personnalisée et un éditeur riche en fonctionnalités.

• Convertisseur PDF Il permet la conversion rapide des PDF en JPEG, TXT, PPTX, XLSX et DOCX.

• Documents à remplir interactifs Il élimine la nécessité d’héberger ou de coder avec ses documents interactifs à remplir.

• Signer PDF Il permet la signature rapide de PDF avec des signatures électroniques juridiquement contraignantes.

• Fusion de PDF Il est facile de créer de nouveaux documents et de réorganiser les pages de documents à partir des fichiers PDF existants.

• Applications mobiles et de bureau pdfFiller facilite la flexibilité tout en travaillant avec les PDF en offrant des applications iOS et Android dédiées. En outre, il aide à automatiser le flux de travail de document sur les appareils Windows ou Mac.

1. Ajout de vidéo, d’images ou de filigranes aux PDF

Il permet une personnalisation rapide des PDF avec différents contenus visuels comme des vidéos, des images ou des filigranes.

1. Protection des documents

pdfFiller protège les fichiers PDF avec des dossiers chiffrés en conformité HIPAA complète et en authentification à deux facteurs. De plus, il offre un parcours de vérification et un dossier chiffré séparé pour protéger les documents.

1. Dessiner, effacer et redacter les PDF

Il permet l’effacement rapide, le redacting, la mise en valeur et le dessin sur différents fichiers PDF.

1. Partage PDF rapide

Il offre une collection facile de signatures numériques et de documents envoyés rapidement.

1. Ajouter des champs remplis

pdfFiller permet d’ajouter rapidement les différents champs remplis en utilisant la fonction glisser-déposer.

1. Intégration rapide avec différents CRM

Pas besoin de changer votre flux de travail quand il est facile de synchroniser pdfFiller avec différents CRM. Elles comprennent l’intégration avec Salesforce, Dynamics, Confluence, Xero, Google Docs, SharePoint, Office 365, Gmail et Google Sheets.

1. Importer des documents de différentes plateformes

pdfFiller aide à diminuer la charge de travail en importateur rapidement des documents de OneDrive, DropBox, Box.net et Google Drive.

1. Ajout du toucher de marque

Il aide les entreprises à définir le style de courriel, marquer la communication et marquer l’apparence du document.

1. Options de télécopie rapide

Il permet d’établir des numéros de fax, de recevoir des fax sur le compte pdfFiller et d’envoyer des documents PDF aux numéros américains.

1. Collaboration rapide et contrôle de la version

Il permet la restauration de versions antérieures, les activités de suivi et offre un accès partiel à différents documents.

• Recherche de texte rapide en PDF pdfFiller aide à trouver des phrases ou des mots spécifiques à partir de longs PDF.

• API pdfFiller Il est facile d’intégrer pdfFiller dans différentes applications avec des clients Java, JS et PHP.

• Identification de l’authentification du signataire pdfFiller permet une vérification rapide de l’identité du signataire avec plusieurs niveaux d’authentification.

• Notarization Il est facile de créer un PDF juridiquement contraignant avec l’option de notarisation de pdfFiller.

• Utiliser signNow Les utilisateurs de pdfFiller peuvent utiliser les fonctionnalités de signe Maintenant sans quitter le compte pdfFiller.

Comment utiliser pdfFiller pour modifier les fichiers PDF?

Il est facile pour les débutants ou les professionnels de passer par les étapes suivantes pour modifier les fichiers PDF:

Étape 1: Allez. https://www.pdffiller.com/en/login/signin et entrez les identifiants.

Étape 2: Allez à l’option “Ajouter un nouveau” disponible sur le côté gauche de l’écran. Il est facile de choisir parmi les différentes options de téléchargement et les options de cloud disponibles et récupérer les documents.

Étape 3: Il est facile d’utiliser la fonction glisser-déposer pour sélectionner le PDF pour un téléchargement rapide sur la plateforme.

Étape 4: Une fois le fichier téléchargé, sélectionnez l’option “start editing”.

Ici, vous pouvez effectuer différentes opérations sur le PDF comme décrit dans les étapes suivantes.

Étape 5:Éditation PDF rapide

Il est facile d’accéder aux principales options d’édition de la gestion des documents du ruban supérieur de la plateforme.

Étape 6: Ajout de la signature

1. Allez à l’option «Sign» pour ajouter une signature au document PDF.

Il est facile de placer la signature à n’importe quel endroit dans le document PDF.

Étape 7:Ajouter un commentaire

Allez à l’option « Ajouter un commentaire » pour ajouter tout commentaire au PDF.

Étape 8: Ajouter des champs remplis

1. Sélectionnez l’option “ADD FILLABLE FIELDS” et vous serez invité aux deux options suivantes.
2. Il est facile de sélectionner l’ajout de champ manuel ou l’ajout de champ automatique.

• Le champ remplissable est ajouté au PDF.
• Il est facile de confirmer l’option de formulaire remplissable ajoutée au document. Étape 9: Sélectionnez l’option «Done» située dans le coin supérieur droit de la plateforme.

Étape 10: Vous pouvez prévisualiser le document final créé.

Étape 11: Allez dans le tableau de bord, sélectionnez le nom du fichier et allez à l’option points. Il montrera toutes les actions possibles sur le PDF sauvegardé pour le traitement.

Mots de parties

J’espère que tout est clair pour nos lecteurs sur pdfFiller. C’est un outil complet pour éditer, gérer et partager différents documents en ligne facilement et rapidement. Il est rapide de lancer l’outil avec diverses fonctionnalités, des solutions multiplateformes et une interface auser-intuitive.

Qu’il s’agisse de signer le document, d’ajouter du texte ou d’ajouter des champs remplissables au document, les entreprises font confiance pdfFiller. Pas besoin de passer à un nouveau modèle lorsqu’il est facile d’intégrer le pdfFiller dans les processus opérationnels existants en utilisant des intégrations ou des add-ons.