Les gens utilisent Microsoft Excel tout le temps pour organiser et analyser les données. Votre ordinateur portable pourrait avoir beaucoup de ces fichiers si vous utilisez Word et Excel.
Que faites-vous pour les protéger ? Si la sécurité vous concerne, vous devriez utiliser des mots de passe pour protéger les informations sensibles et confidentielles.
C’est pourquoi vous devriez apprendre comment le mot de passe-protect Excel des feuilles de travail. De plus, vous pouvez utiliser des feuilles de calcul et des manuels.
Voici comment créer un fichier Excel pour que personne ne puisse y accéder sans votre permission.
Pourquoi les fichiers Excel protégés par mot de passe sont importants et comment est-il efficace?
Les feuilles de calcul Excel contiennent des informations sensibles. Lorsque vous utilisez le logiciel au travail, vous pouvez accéder aux coordonnées du client, aux informations sur la carte de crédit, aux numéros de sécurité sociale et aux coordonnées de votre collègue.
Malheureusement, parfois les fichiers sont partagés par erreur, et nous ne pouvons rien y faire. Cela pourrait conduire à un violation des données .
Les personnes non autorisées peuvent accéder à des données sensibles, qui pourraient être utilisées pour la fraude ou le vol d’identité. Ils peuvent même le corrompre. Par conséquent, la protection de mot de passe est cruciale pour les fichiers Excel.
Voici d’autres raisons pour lesquelles les fichiers Excel protégés par mot de passe sont importants :
- Protection du mot de passe garde des informations confidentielles en toute sécurité.
- Il restreint l’édition, la copie, la suppression et l’impression du fichier.
- Veiller à ce que les données soient protégées contre les manipulations malveillantes et les atteintes potentielles.
- Assurez-vous que les données sensibles ne sont pas partagées sans consentement.
- Il protège les utilisateurs d’activités malveillantes comme l’ordinateur virus et tentatives de piratage. Divers niveaux de protection
Il existe trois types de protection : protection au niveau des fichiers, protection au niveau des feuilles de travail et protection au niveau des manuels.
#1. File-Level
Si vous prenez cette mesure, vous empêcherez les personnes non autorisées d’ouvrir ou de modifier des fichiers.
- Accès sécurisé au fichier : Vous devez prévoir le fichier Excel pour l’ouvrir.
- Créer un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier : Les fichiers peuvent être consultés sans mot de passe, mais doivent être protégés par un mot de passe.
- Mark as Final: Cela empêche d’autres utilisateurs de procéder à d’autres modifications.
- Restrictions d ’ accès : Les autorisations de documents dans le Système de gestion des droits d’information de l’entreprise (IRM).
- Signatures numériques: A signature numérique soutenu par un certificat aide à prouver l’identité.
#2. Niveau de travail
Un mot de passe peut empêcher d’autres utilisateurs d’ajouter, de déplacer, de supprimer, de cacher et de renommer des feuilles de travail dans le cahier de travail.
#3. Niveau de travail
En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez restreindre l’accès aux données dans les feuilles de travail de sorte qu’aucune de vos données de feuille de travail essentielles n’est affectée.
Méthodes pour le mot de passe Protéger une feuille Excel
Microsoft Excel fournit plusieurs méthodes pour activer la protection des mots de passe. Vous pouvez protéger un fichier Excel de deux façons différentes.
Méthode 1 – Utilisation de l’onglet Info
Si vous cliquez sur l’onglet Info, vous pouvez protéger votre feuille de travail en créant un cahier de travail d’échantillon ou en ouvrant une table existante.
Étape 1 – Cliquez sur Microsoft Office et naviguez dans un livre de travail vierge pour créer un document.
Étape 2 – Choisissez Fichier dans le menu. Il vous montrera une liste d’options. Cliquez sur ‘Info’ sur la gauche.
Étape 3 – L’onglet Info vous permet de modifier les paramètres de sécurité, de consulter l’historique de la version et de gérer les options pour votre cahier de travail.
Étape 4 – Cliquez sur Protégez le cahier de travail dans la boîte déroulante. Chaque fois que vous cliquez sur l’icône, la boîte déroulante s’étend.
Étape 5 – Vous pouvez garder la trace de qui peut voir et faire des changements à votre feuille de travail en utilisant une option Protége Workbook.
Étape 6 – Cliquez sur crypter avec le mot de passe. On vous demandera d’entrer un mot de passe. Gardez votre mot de passe dans le champ désigné pour vous en souvenir.
Étape 7 – Si vous n’avez pas le mot de passe pour récupérer le fichier Excel, vous perdrez accès à la feuille de calcul protégée.
Étape 8 – Vous devez entrer votre mot de passe à nouveau pour confirmer ce que vous avez entré plus tôt.
- Cliquez sur le bouton « OK » en bas pour demander la protection du mot de passe.
L’étape suivante consiste à saisir de nouveau le mot de passe et à cliquer sur OK. Ensuite, le mot de passe devra être entré chaque fois que vous ouvrez le cahier. Cette méthode montre comment créer un fichier Excel en utilisant l’onglet Info.
Méthode 2 – Utilisation de l’onglet Examen
Cette méthode peut protecter votre feuille par mot de passe si vous voulez le faire rapidement. Lorsque vous cryptez votre feuille de travail, assurez-vous de suivre les étapes.
Étape 1 – Cliquez sur la feuille de travail que vous souhaitez utiliser par mot de passe ou créez un nouveau cahier de travail vierge.
Étape 2 – Cliquez sur l’onglet Menu de Révision, puis cliquez sur l’option Protégez.
Étape 3 – Cliquez sur l’option Protégez la feuille dans la section Protection.
Étape 4 – La boîte de dialogue de la feuille de protection apparaît. Entrez votre mot de passe et cochez la case Protégez les cellules verrouillées et les feuilles de travail.
Étape 5 – Vous verrez par défaut deux cases à cocher : Sélectionnez les cellules verrouillées et sélectionnez les cellules déverrouillées. Vous pouvez protéger les lignes et les colonnes en sélectionnant les colonnes d’insertion et les rangs d’insertion.
Étape 6 – Assurez-vous de vérifier les bonnes cases pour protéger votre feuille. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
Excel Workbook Protection
Vous devriez utiliser la protection de niveau de manuel si vous ne voulez pas que d’autres utilisateurs modifient les feuilles de travail dans votre cahier de travail.
Supposez que votre manuel contient plusieurs feuilles de travail, chacune se référant à une personne ou un département particulier. Dans ce cas, vous pouvez restreindre l’accès aux feuilles de travail dans le cahier de travail.
Vous pouvez suivre les étapes suivantes:
Étape 1 – Ouvrez un Workbook.
Étape 2 – Vous pouvez protéger un manuel dans Excel en cliquant sur l’onglet Examen.
Si l’utilisateur choisit Windows, la fenêtre de manuel ne peut pas être redimensionnée, fermée, déplacée, ou cachée et cachée.
Étape 3 – Veuillez entrer votre mot de passe.
Si un cahier de travail n'est pas protégé par mot de passe, quiconque peut modifier l'information ou l'ignorer.
Étape 4 – Veuillez cliquer sur OK pour confirmer votre mot de passe.
Conseils supplémentaires pour la protection des fichiers Excel
Vous devez protéger vos feuilles de travail Excel avec un mot de passe, mais il ya plusieurs étapes supplémentaires que vous pouvez prendre pour assurer que les données restent sécurisées:
Définir les paramètres autour des sections de votre feuille de travail qui ne peuvent être modifiées ou modifiées. Cela contribuera à assurer la cohérence des données. Vous devriez prendre des précautions particulières si votre tableur est lié à une autre feuille de calcul qui repose sur des formules et des données à jour.
Maintenir un gestionnaire de mot de passe et changer fréquemment vos mots de passe. Une entreprise devrait mettre à jour les mots de passe rapidement lorsque le personnel accède aux fichiers pour s’assurer que seuls les employés actuels ont accès aux fichiers et peuvent les consulter.
ident Assurez-vous que les niveaux d’autorisation «vu» et «edit» sont définis selon qui peut apporter des changements et qui ne peut que consulter le document. Par exemple, si vous partagez des fichiers uniquement pour référence, « vue » est l’option correcte, car l’individu ou l’équipe n’aura pas besoin de modifier les données.
Paroles finales
Protéger vos feuilles de calcul Excel avec des mots de passe est une méthode simple et efficace de protection des données. Il peut prévenir les attaques malveillantes et l’accès non autorisé et sauvegarder vos données.
De forts mots de passe et mesures de sécurité comme authentification à deux facteurs peut protéger les données commerciales sensibles et prévenir les atteintes aux données.
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