Image: Karolina Grabowska/Pexels Microsoft Outlook a longtemps été la norme d’application client e-mail de facto pour les entreprises, et pour une bonne raison. Le programme est fiable, offre une configuration de compte facile et élimine généralement beaucoup de formatage et d’autres problèmes potentiels que le personnel informatique de Microsoft-centrique ou d’autres pourraient occasionnellement être tentés de blâmer sur l’application native Mail de Mac.
Début mars 2023, Microsoft a fait l’application Outlook pour Mac gratuit . Auparavant, un abonnement Microsoft 365 ou une licence autonome était nécessaire.
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- Comment obtenir Outlook pour Mac
- Comment personnaliser Outlook pour Mac
- Quelques tweaks rapides payent des dividendes continus Comment obtenir Outlook pour Mac
L’application Microsoft Outlook pour Mac est facilement obtenue. Va-t’en. Mac App Store et télécharger le programme.
Une fois installé, associer votre compte e-mail à l’application. Pour ajouter un compte e-mail à Outlook pour Mac, ouvrez le programme, cliquez sur Outils dans la barre de menu, puis sélectionnez Comptes. Dans la fenêtre Comptes qui apparaît, cliquez sur l’icône + ( Figure A ).
Figure A
Image: Erik Eckel Ajouter des comptes email à Outlook pour Mac en utilisant la fenêtre Comptes.
Plus polyvalent, Outlook pour Mac permet d’associer une variété de comptes de messagerie, y compris ceux propulsés par Microsoft Exchange, IMAP, Google et Apple iCloud. An Add Accounts wizard ( Figure B ) est inclus pour aider le processus.
Figure B
Image: Erik Eckel. Outlook pour Mac comprend un assistant de compte supplémentaire pour aider à connecter les comptes de courriel.
Après avoir entré l’adresse e-mail et spécifié tous les paramètres de compte nécessaires, Outlook pour Mac ajoute le compte e-mail. Les messages correspondants doivent ensuite apparaître dans l’application.
Comment personnaliser Outlook pour Mac
Le client Mac de Microsoft permet une personnalisation facile pour voir des combinaisons. Figure C montre une option dans laquelle les dossiers et les barres latérales My Day sont cachés pour permettre au lecteur de se concentrer sur les messages.
Figure C
Image: Erik Eckel Plusieurs configurations de vue et tweaks sont disponibles en utilisant Outlook pour Mac. Ici, les barres latérales sont cachées pour que vous puissiez vous concentrer sur les messages.
L’une des meilleures méthodes de navigation des configurations de vue Outlook pour Mac est de s’arrêter lors de la mouture sur diverses icônes. Après un moment, comme c’est commun, l’application affichera les explications pop-up correspondantes. En utilisant cette méthode, vous pouvez faire ce qui suit:
- Activer et désactiver la barre latérale des dossiers dans le volet de navigation gauche.
- Cacher et afficher le volet Notifications sur le côté droit.
- Afficher plus d’articles cachés dans la liste affichée des icônes, qui vous permettent de supprimer, de répondre et d’envoyer des messages.
- Partagez des articles avec Teams.
- Envoyez de l’information à OneNote.
- Signalez des messages suspects.
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Vous pouvez accéder à d’autres configurations d’affichage Outlook pour Mac en cliquant sur Afficher dans la barre de menu. Les options incluent cacher ou désactiver les prévisualisations de message et de convertir des messages à la vue Conversations, dans laquelle les messages de threads Outlook.
Vous pouvez organiser la Salle de lecture — la fenêtre où le contenu du message apparaît — sur le côté droit de l’écran. Certains professionnels préfèrent placer ce pan au bas de l’application. Pour modifier l’emplacement, cliquez sur View puis Reading Pane et spécifiez Right, Below or Hidden (pour supprimer entièrement la Reading Pane).
Outlook pour Mac offre également une boîte de réception ciblée. Cette fonctionnalité, lorsqu’elle est activée, sépare l’email entre deux onglets : l’un pour Focused et un autre titre, peut-être inspirant, l’autre.
Les messages jugés importants sont placés dans l’onglet ciblé, tandis que l’information soupçonnée d’être moins pertinente est déplacée à l’onglet Autre. Pour activer la boîte de réception ciblée, cliquez sur Afficher et sélectionnez Activer la boîte de réception ciblée. Pour désactiver la fonction, cliquez sur Turn On Focused Inbox, qui supprimera la case indiquant que la fonction traite activement des messages à la boîte de réception et retourne la configuration à la vue traditionnelle.
La prévisualisation du message est un autre élément facilement ajouté ou retiré de la vue du courrier de l’application. L’image montrée précédemment dans la figure C présentait des aperçus, qui apparaissent comme un message en une ligne glissent dans chaque email correspondant, immédiatement en dessous de la ligne de sujet respective.
Tandis que la barre d’outils Outlook pour Mac par défaut fonctionne bien, les ajustements sont faciles à faire et à prendre mais un moment pour fournir une commodité économique tout au long de chaque jour d’affaires. Pour régler la barre d’outils, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez Personnaliser la barre d’outils. La fenêtre de personnalisation de la barre d’outils apparaîtra ( Figure D ). Il suffit de glisser-déposer l’icône correspondante pour ajouter, supprimer et modifier ses emplacements dans le client de messagerie.
Figure D
Image: Erik Eckel. Lorsque la barre d’outils Personnaliser est sélectionnée dans Outlook pour Mac, les icônes apparaissant dans la fenêtre de personnalisation se désinstalleront doucement pour indiquer que l’application est en mode de personnalisation. Supprimer, Archive, Pin/Unpin, Undo et Block sont parmi les nombreuses options disponibles pour la personnalisation.
Quelques tweaks rapides payent des dividendes continus
Outlook pour Mac est un client e-mail robuste, fiable et capable. Maintenant que c’est gratuit, encore plus d’utilisateurs Mac peuvent utiliser l’application pour la plupart de tout compte ou service de messagerie. Prendre du temps pour faire quelques tweaks ou ajustements d’abord permet de s’assurer que l’outil correspond aux préférences personnelles et aide à la productivité tout au long de chaque journée de travail, de sorte que l’investissement rapide correspondant vaut le coup. Dans le pire des cas, si vous déterminez un réglage de vue que vous avez entré ne fonctionne pas comme prévu, vous pouvez toujours revenir en arrière.
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