Le concept de comptabilité des coûts s’applique à toutes les entreprises, qu’elles fabriquent des produits, fournissent des services ou vendent des biens. Lorsqu’une entreprise utilise la comptabilité des coûts, les gestionnaires comprennent mieux combien cela coûte pour gérer une entreprise.

Il s’agit de suivre le travail, l’entretien, les matières premières et les fournitures, entre autres, et de trouver des moyens de les réduire ou de les maximiser.

Ce billet de blog vise à donner un aperçu des bases de la comptabilité des coûts, des conseils pour commencer et des astuces pour améliorer l’efficacité et l’exactitude.

Qu’est-ce que la comptabilité des coûts?

La comptabilité des coûts consiste à suivre toutes les dépenses liées à la production de biens et de services. Cela comprend des coûts fixes et variables, qui restent les mêmes pendant la production.

Les coûts de production totaux d’une entreprise sont calculés en évaluant les dépenses fixes et variables. L’analyse des coûts aide les entreprises à prendre de meilleures décisions financières en consignant, en analysant et en résumant les coûts de production.

Il permet également aux entreprises de mesurer la rentabilité, de comprendre les coûts et de prendre des décisions éclairées.

Types de comptabilité des coûts

La comptabilité des coûts est effectuée par diverses procédures fondées sur des décisions de gestion. Voici différents types de comptabilité des coûts:

#1. Comptabilité directe

Un calcul des coûts directs ne comprend que les coûts variables et n’a pas de coûts fixes. La comptabilité des coûts directs est généralement utilisée pour les décisions à court terme. Toutefois, si la comptabilité directe des coûts ne comprend que certains coûts, les décisions à long terme pourraient être sûres.

Par exemple, la comptabilité directe des coûts ne regarde que les coûts matériels (coût variable) dans une entreprise de construction.

#2. Comptabilité standard

Vous pouvez estimer le coût d’un processus de production en fonction du coût standard. Les méthodes standard de coût sont utilisées par les fabricants car les coûts réels ne peuvent pas être prédits. L’établissement d’un budget préparé à l’avance simplifie la gestion financière.

Par exemple, le coût standard analyse les prix des matières premières, les frais de travail, etc.

#3. Comptabilité marginale

Une organisation détermine sa structure des coûts en fonction du nombre d’unités qu’elle veut produire. Cela s’appelle le coût marginal, et il sert à déterminer si la surestimation d’une unité de production affectera les bénéfices et les dépenses.

Disons qu’une entreprise décide du coût marginal de la production de 100 jouets mous. Ils peuvent utiliser cette technique pour déterminer si une unité de production dépasse 140 et si elle est rentable.

#4. Coût historique

Selon cette méthode de comptabilité des coûts, le coût d’un actif est comptabilisé comme le montant qu’il a initialement coûté à l’entreprise d’acheter. Les registres des marchés ne sont pas utilisés pour actualiser ses chiffres.

Par exemple, Si une société a acheté une propriété il y a 50 ans pour Rs. 10 lakhs, il vaut maintenant Rs. 50 lakhs. En raison de la comptabilité historique, la société n’enregistrera que le prix de propriété chez Rs.10 lakhs.

#5. Comptabilité uniforme

Le coût uniforme est l’une des nouvelles façons de contrôler les coûts, contrairement aux autres méthodes comptables. En utilisant cette méthode, de nombreuses entreprises de l’industrie ont les mêmes principes de coûts. Le charbon, l’engrais, l’acier, etc., les industries en Inde utilisent ces méthodes de coûts pour gérer leurs dépenses.

Importance de la comptabilité des coûts

La comptabilité des coûts a beaucoup d’avantages. C’est bon pour les entreprises de plusieurs façons:

Contrôle des coûts

Les organisations utilisent la comptabilité des coûts pour estimer le coût de la production de biens et de services pour formuler des politiques commerciales. Les gestionnaires utilisent des valeurs de coûts pour déterminer les méthodes de contrôle des coûts qui peuvent maximiser les profits.

Calcul du coût total par unité

Les entreprises utilisent des techniques comptables pour déterminer combien cela coûte par unité pour produire un produit ou un service.

Identifier des activités rentables et sans but lucratif

L’information aide la direction à arrêter les activités à but non lucratif et à développer et à développer des activités rentables.

Comparaison des coûts avec le temps

Les données provenant de feuilles de coûts préparées pour diverses périodes peuvent être utilisées pour comparer les coûts du même produit ou service au fil du temps.

Pourquoi la comptabilité des coûts pour les entreprises?

La comptabilité est là depuis longtemps. Cependant, sa popularité a augmenté au cours des dernières décennies. Comptabilité aide les entreprises à suivre et à surveiller leurs finances, contribuant à la viabilité à long terme. La plupart des organisations et des entreprises en ont besoin pour diverses raisons.

• La comptabilité des coûts permet aux entreprises de prendre de meilleures décisions en matière de prix, de production et d’exploitation en analysant ce qu’elle coûte pour produire un produit particulier.
• La comptabilité des coûts permet aux entreprises d’analyser leur rendement financier, d’identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées et d’élaborer des stratégies pour augmenter les profits.
• La comptabilité des coûts fournit un aperçu des flux de trésorerie futurs et des dépenses en préparant les budgets et les prévisions.
• Le moyen le plus efficace pour les entreprises de réduire les coûts consiste à identifier les dépenses gaspillées et à réduire ces dépenses par une analyse détaillée des dépenses.
• Un système de comptabilité des coûts permet aux entreprises d’évaluer le rendement de divers ministères et divisions et de prendre des décisions éclairées sur l’affectation des ressources. Trucs & Astuces pour la comptabilité des coûts

Garder la trace de vos dépenses est essentiel pour les petites entreprises. Vous devez savoir ce qui arrive et ce qui sort. Il vous aide à savoir si vous devez réduire les coûts, améliorer les profits ou ajuster vos activités.

Voici quelques conseils sur la façon de réduire les coûts de comptabilité d’entreprise.

#1. Ne pas mélanger les frais professionnels et personnels

Le maintien d’un compte bancaire distinct facilite le suivi des dépenses commerciales déductibles. Gardez vos comptes bancaires personnels et commerciaux séparés.

De plus, assurez-vous de documenter comment vous utilisez vos biens personnels pour l’entreprise. Vous pouvez limiter votre exposition juridique aux dettes d’affaires en conservant une carte de crédit d’affaires et un compte bancaire distinct si vous possédez une société de responsabilité limitée (CLL) ou une société.

#2. Maintenir les documents exacts

Les propriétaires de PME doivent tout savoir sur la comptabilité financière. Il est facile de perdre la trace des perfusions, des relevés de prêt et des recettes de vente. Gardez la trace de tout votre argent entrant et sortant.

Vous devez suivre vos transactions quotidiennes et vos détails comptables en gardant la trace de vos relevés bancaires et de vos cartes de crédit. Il est également essentiel de garder toutes ces informations en un seul endroit pour y accéder à tout moment.

#3. Préparer les dépenses majeures

Vous devriez faire une liste de vos dépenses majeures. Il est important de prévoir les coûts futurs et de réserver des fonds pour les couvrir.

Ces dépenses peuvent inclure la planification de projets à venir, le maintien d’un budget et la préparation de coûts inattendus.

Cela vous permettra de planifier des investissements majeurs futurs en gardant la trace des coûts d’investissement historiques.

#4. Surveillez vos factures de près

Les propriétaires d’entreprises et les entrepreneurs vendent souvent des choses au crédit. Une facture prouve que les services, les biens et les produits ont été livrés et établit le droit juridique d’une entreprise d’être payé. Gardez la trace de vos factures d’affaires.

Peu importe si une société conserve tous ses documents financiers ou comptables; vous pouvez le prouver avec des factures et des reçus. Le service fiscal est plus susceptible de vous faire confiance si vous avez un système de facture numérotée. Si votre entreprise est professionnelle, elle sera meilleure.

#5. Renseignements sur les inventaires

L’inventaire montre la complexité, le volume et la portée des dossiers de votre entreprise. Vous devez garder la trace de quand la marchandise a été achetée, le prix, le numéro de stock, la date de vente et le prix de vente pour empêcher le vol.

Il vaut mieux avoir un inventaire organisé. Un inventaire est important pour la planification, la budgétisation et l’identification des actifs d’information d’une entreprise. De plus, il peut aider à identifier les problèmes qui affectent la performance d’une entreprise, comme la perte de produit due aux dommages, vols ou causes non identifiées.

#6. Plan de réussite financière future

Ne laissez pas les choses changer dans votre entreprise juste parce que cela fait bien. Prévision de l’avenir de votre entreprise en examinant ses rapports financiers et ses projections.

Comprendre vos coûts de production, les prix du marché et la demande de produits ou de services peut vous aider à maximiser vos profits. Assurez-vous que votre budget correspond à vos objectifs à long terme.

En guise de précaution contre les dépenses imprévues, les fonds de réserve devraient être alloués avec des budgets à court terme.

Paroles finales

Un gestionnaire peut utiliser la comptabilité des coûts pour estimer l’efficacité de son entreprise. La comptabilité des coûts mesure les opérations, l’efficacité et les bénéfices d’une organisation en fonction des coûts en cause.

Lorsque les entreprises examinent leurs structures de coûts individuellement, elles peuvent développer des façons créatives de diriger leurs entreprises et d’augmenter leur valeur. Ce ne sont que des nombres internes et des métriques. La comptabilité des coûts n’est pas conforme au GAAP, donc vous ne pouvez pas l’utiliser lorsque vous préparez des états financiers vérifiés.

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